Πώς να γράψετε μια επιστολή δικαιολογίας κηδείας για εργασία

Η απώλεια ενός αγαπημένου προσώπου δεν είναι ποτέ εύκολη. Παρόλο που όλοι γνωρίζουμε ότι ο θάνατος είναι αναπόφευκτος, εξακολουθεί να μας χτυπάει σκληρά όταν χάνουμε κάποιον που πιστεύαμε ότι θα ήταν κοντά μας για πάντα. Ένας από τους τρόπους για να κλείσετε μετά από μια απώλεια είναι να είστε στην κηδεία τους. Το να γνωρίζετε πώς να γράψετε μια δικαιολογητική επιστολή κηδείας για εργασία είναι χρήσιμο όταν παραστεί ανάγκη.

Οι περισσότερες εταιρείες είναι πολύ συμπαθείς εάν ένας από τους υπαλλήλους τους βρίσκεται σε μια τέτοια κατάσταση. Επομένως, οι πιθανότητες να απορρίψουν το αίτημά σας είναι μικρές. Ωστόσο, είναι προτιμότερο να σφάλλετε από την πλευρά της προσοχής και να είστε όσο πιο επαγγελματίες και ειλικρινείς μπορείτε.

Γράψτε μια δικαιολογητική επιστολή κηδείας για εργασία

Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να κάνουν την εμφάνισή τους στη δικαιολογητική επιστολή της κηδείας σας. Η αποτυχία να τα συμπεριλάβετε θα μπορούσε να σημαίνει απόλυτη έλλειψη επαγγελματισμού στους ανωτέρους σας, γεγονός που μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες αποδοχής της επιστολής σας. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες συμβουλές όταν γράφετε την επιστολή σας:

1. Πόσο χρόνο θα χρειαστείτε

Αυτό είναι πολύ σημαντικό γιατί οι εργοδότες σας πρέπει να γνωρίζουν πόσο καιρό θα μείνετε εκτός γραφείου. Αυτό θα τους επιτρέψει να σχεδιάσουν πώς η ροή εργασιών θα συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά ακόμα και όταν απουσιάζεις.

Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις πραγματικές ημερομηνίες, ώστε οι εργοδότες σας να γνωρίζουν πότε να σας περιμένουν πίσω. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πόσες ημέρες μπορεί να χρειαστείτε, είναι προτιμότερο να κάνετε λάθος στην υψηλότερη πλευρά. Αυτό θα σας επιτρέψει να αφιερώσετε όσο χρόνο χρειάζεστε για να θρηνήσετε χωρίς να ανησυχείτε για τη δουλειά σας.

2. Όνομα του θανόντος και πώς είστε συγγενείς

Συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του αποθανόντος προσθέτει μια προσωπική πινελιά στο γράμμα σου. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τη σχέση που έχετε με τον αποθανόντα και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Μια πιο στενή σχέση σημαίνει ότι θα χρειαστείτε περισσότερο χρόνο καθώς μπορεί να είστε υπεύθυνοι για τις ρυθμίσεις της κηδείας και οι εργοδότες σας θα πρέπει να το γνωρίζουν αυτό.

3. Προτάσεις για το πώς θα μπορούσε να αντιμετωπιστεί ο φόρτος εργασίας σας

Εάν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε όλα τα έργα που εκκρεμούν πριν φύγετε, θα πρέπει να προτείνετε μια πορεία δράσης που θα μπορούσε να ληφθεί για αυτά. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι εργοδότες σας δεν μπορούν να αρνηθούν το αίτημά σας υποστηρίζοντας ότι η απουσία σας θα διακόψει τη ροή εργασίας. Δείχνει επίσης την αφοσίωσή σας στη δουλειά σας και καθιστά σαφές ότι δεν θα φύγετε αν δεν ήταν απαραίτητο.

4. Είδος επιστολής

Η επιστολή μπορεί να είναι είτε email είτε φυσικό αντίγραφο. Εάν θέλετε να παρουσιάσετε ένα φυσικό αντίγραφο, φροντίστε να το πληκτρολογήσετε και στη συνέχεια να το εκτυπώσετε. Αποφύγετε τις χειρόγραφες επιστολές καθώς δεν είναι πολύ επαγγελματικές.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε ένα μανιφέστο για έναν νομάρχη σχολείου

Δείγμα δικαιολογητικής επιστολής κηδείας για εργασία

Κάθε επιστολή απουσίας ακολουθεί την ίδια μορφή, ανεξάρτητα από τον λόγο της απουσίας. Παρακάτω είναι ένα δείγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως δικαιολογητική επιστολή κηδείας για το πρότυπο εργασίας για να γράψετε την επιστολή σας.

Μέρι Τζέιν

P.O.BOX 123

22 Μαΐου 2020

Ο Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού

Smith Communications

Αγαπητέ κύριε Evans

Γράφω για να σας ενημερώσω για τον ατυχή θάνατο του πατέρα μου και θα ήθελα να πάρω λίγο χρόνο για την κηδεία. Θα πετάξω σήμερα και σκοπεύω να είμαι εκτός πόλης για δύο εβδομάδες για να φροντίσω όλες τις ρυθμίσεις της κηδείας.

Θα χάσω κάποιες προθεσμίες έργων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και θα το εκτιμούσα αν κάποιος εποπτεύει τα έργα μου κατά την απουσία μου. Θα διασφαλίσω ότι θα καταβάλω κάθε δυνατή προσπάθεια για να καλύψω τη διαφορά μόλις ξαναρχίσω τα καθήκοντά μου στις 5 Μαΐου.

Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας αυτό το διάστημα.

Με εκτίμηση,

Μέρι Τζέιν

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δικαιολογητική επιστολή κηδείας για δείγμα εργασίας και να αντικαταστήσετε τα στοιχεία με εκείνα που σχετίζονται με την περίπτωσή σας.

Σύνταξη δικαιολογητικής επιστολής για όταν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε σε κηδεία λόγω δουλειάς

Όταν κάποιος που σήμαινε πολλά για σένα πεθάνει, θα κάνεις ό,τι μπορείς για να μπορέσεις να αποδώσεις τα σέβη σου προσωπικά. Μερικές φορές, αυτό δεν είναι δυνατό για πολλούς λόγους, κυρίως για δουλειά. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή συγγνώμης με τα συλλυπητήριά σας για τους εκλιπόντες. Αυτό συμβαίνει κυρίως όταν ο αποθανών δεν ήταν πολύ κοντά σας. Όταν γράφετε τη δικαιολογητική επιστολή σας για κηδεία λόγω εργασίας, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συμβουλές:

• Γράψτε μια χειρόγραφη επιστολή καθώς είναι πιο προσωπική.
• Κάντε το γράμμα σύντομο και επίκαιρο, που υπογραμμίζει τη συμπάθειά σας.
• Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τους λόγους που χάσατε την κηδεία
• Προσπαθήστε να προγραμματίσετε λίγο χρόνο με την οικογένεια σε μεταγενέστερη ημερομηνία που θα είστε διαθέσιμοι.
• Καθησυχάστε τους πενθούντες ότι είστε εκεί για αυτούς

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια εισαγωγική επιστολή στην Γκάνα;

Δείγμα επιστολής

Αγαπητέ Carol,

Λυπήθηκα πολύ που έμαθα την είδηση ​​του θανάτου του Τζο χθες. Ήταν τόσο ευγενική ψυχή, και θυμάμαι ακόμα τον χρόνο που περάσαμε μαζί και πόσα έμαθα από αυτόν.

Δυστυχώς λόγω κάποιων προηγούμενων δεσμεύσεων που είχα στη δουλειά στην άλλη άκρη του κόσμου, δεν μπορώ να πάω στην κηδεία. Παρακαλώ δεχθείτε την πιο ειλικρινή μου συγγνώμη. Εσείς και η οικογένειά σας είστε στην καρδιά μου κατά τη διάρκεια αυτής της δύσκολης περιόδου. Ο Τζο θα λείψει πολύ.

Με αγάπη,

Γρύλος

Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε όλη την ανάγκη να γνωρίζετε όταν γράφετε την επιστολή δικαιολογίας της κηδείας σας για τη δουλειά, και όλα τα άλλα θα μπουν στη θέση τους. Το να δώσετε στο αγαπημένο σας πρόσωπο μια σωστή αποστολή είναι ένα ζωτικής σημασίας πράγμα που πρέπει να κάνετε, όχι μόνο για εκείνους αλλά και για εσάς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι πολύ σημαντικό να είστε εκεί είτε σωματικά είτε στέλνοντας μια επιστολή συγγνώμης στον πενθούντα εάν δεν μπορείτε να τα καταφέρετε.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Τι είναι η συνοδευτική επιστολή και πώς να τη γράψετε

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

• Επιστολή αίτησης ως δάσκαλος στην Γκάνα
• Πώς να γράψετε μια πρόταση στην Γκάνα
• Πώς να γράψετε μια επιστολή προθέσεων: μορφή, συμβουλές και παραδείγματα