20+ καλύτερα μηνύματα και δείγματα εκτός γραφείου το 2020

Δυσκολεύεστε να βρείτε τις σωστές λέξεις για να χρησιμοποιήσετε όταν γράφετε μηνύματα εκτός γραφείου; Μπορεί να απολαμβάνετε τον ήλιο στην παραλία ή να σκίζετε τις πλαγιές, αλλά οι συνάδελφοί σας και οι πελάτες σας είναι ακόμα στο γραφείο και μπορεί να μην ξέρουν ότι δεν είστε διαθέσιμοι.

Το να μην πείτε στους ανθρώπους ότι είστε εκτός γραφείου μπορεί να σας στοιχειώσει ξανά, ειδικά αν περιμένουν άμεση απάντηση. Μπορείτε να τα αποτρέψετε όλα αυτά διασφαλίζοντας ότι έχετε ενημερώσει τους συναδέλφους και τους πελάτες σας για την απουσία σας από το γραφείο.

Γιατί είναι σημαντικό να γράψετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου

Ένα καλό μήνυμα εκτός γραφείου επιτυγχάνει τα εξής:

• Παρέχει οδηγίες, έτσι οι συνάδελφοι ή οι πελάτες δεν περιμένουν από εσάς να απαντήσετε σε μια χρονικά ευαίσθητη ερώτηση ή ανησυχία.
• Επιτρέπει στους πελάτες ή οποιεσδήποτε άλλες εξωτερικές επαφές να γνωρίζουν ότι δεν αγνοείτε τα μηνύματά τους.
• Θέτει σαφείς προσδοκίες γύρω από το πότε θα είστε σε θέση να ανταποκριθείτε.

Για να γράψετε ένα αποτελεσματικό μήνυμα εκτός γραφείου, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα εξής:

1. Ξεκινήστε με έναν φιλικό και επαγγελματικό χαιρετισμό.
2. Συμπεριλάβετε τον αριθμό των ημερών που θα λείπετε.
3. Αναφέρετε εάν ένας αποστολέας μπορεί να αναμένει απάντηση σε περίπτωση που προκύψει ανάγκη.
4. Σε ποιους πρέπει να απευθυνθούν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ενώ λείπετε.
5. Μην ξεχάσετε να δώσετε οδηγίες για εργασίες που εκτελείτε συνήθως.
6. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να πείτε γιατί λείπετε.

Τα καλύτερα μηνύματα εκτός γραφείου

• Ευχαριστούμε για το email σας. Αυτή τη στιγμή βρίσκομαι σε διακοπές με την οικογένειά μου για πρώτη φορά σε κάτι που μοιάζει για πάντα. Για επείγοντα θέματα, το [όνομα] θα σας βοηθήσει. Δεν έχει κάπα, αλλά είναι Superwoman. Τα λέμε πολύ σύντομα. Είμαι στη [χώρα] [ημερομηνία] έως [ημερομηνία], επομένως οι απαντήσεις μέσω email μπορεί να καθυστερήσουν λόγω της καμπυλότητας της γης και του ήλιου. Ευχαριστώ.
• Ευχαριστούμε για το email σας. Θα λείπω από το γραφείο μέχρι [ημερομηνία] και θα απαντήσω το συντομότερο δυνατό. Για όλα τα αιτήματα/ανάγκες υποστήριξης, απευθυνθείτε στο [email] και ένας από τους συναδέλφους μου θα χαρεί να σας βοηθήσει.
• Εάν ενδιαφέρεστε να εγγραφείτε στο [product], μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή μου [όνομα] στο [email]. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την παρουσία [επωνυμία εταιρείας] εδώ. Μην ξεχνάς να χαμογελάς!
• Γεια, βρίσκομαι αυτήν τη στιγμή στη [χώρα]. Τα εισερχόμενά μου δεν ήταν μαζί μου σε αυτό το ταξίδι, επομένως θα απαντήσω οπωσδήποτε στο μήνυμά σας μόλις επιστρέψω στην πολιτεία την [ημέρα της εβδομάδας], [ημερομηνία]. Εάν το θέμα σας είναι επείγον, επικοινωνήστε με [email]. Ευχαριστώ και καλές γιορτές!

• Σας ευχαριστώ όλους όσοι μου γράφατε. Ωστόσο, δεν απαντώ σε κανέναν σας από την Παρασκευή γιατί είμαι σε άδεια.
• Για όλους τους πελάτες μας, ο υπεύθυνος πωλήσεων θα είναι εκτός γραφείου για τις επόμενες επτά ημέρες και ως εκ τούτου δεν θα σας απαντήσει. Εν τω μεταξύ, ενημερώστε τα προβλήματά σας (όνομα και επαφή).
• Γεια σας, Ευχαριστώ για το email σας. Είμαι εκτός γραφείου αυτήν τη στιγμή και δεν θα επιστρέψω μέχρι τις [mm/dd]. Θα επικοινωνήσω μαζί σας μόλις επιστρέψω στο γραφείο. Καλύτερος.
• Γεια σας, σας ευχαριστώ που επικοινωνήσατε! Αυτήν τη στιγμή βρισκόμαστε στη μέση της πολυάσχολης σεζόν μας, επομένως η απάντησή μας μπορεί να καθυστερήσει έως και τρεις ημέρες. Εκτιμούμε την υπομονή σας όσο το εξετάζουμε για εσάς! Ευχαριστώ.
• Γεια σας, αυτό το μήνυμα είναι αυτοματοποιημένο γιατί μέχρι την [ημερομηνία] επειδή μετακομίζω στην [τοποθεσία]. Αυτό είναι σωστό. Ένα οδικό ταξίδι cross-country από [πόλη] σε [πόλη]. Θα επικοινωνήσω μαζί σας όταν βγούμε στο δρόμο.

Δείγμα μηνύματος εκτός γραφείου για διακοπές

Η συνεχής εργασία χωρίς διάλειμμα μπορεί να οδηγήσει σε κακή απόδοση ενός οργανισμού. Επομένως, είναι σημαντικό να ξεφύγετε από το εργασιακό σας περιβάλλον και να χαλαρώσετε κάπου με τα αγαπημένα σας πρόσωπα.

Εάν πρόκειται να πάτε για διακοπές, μερικά από τα μηνύματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι:

• Γεια σας, ευχαριστώ για το email σας. Θα είμαι εκτός γραφείου από μμ/ηη έως μμ/ηη και θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στο email/δεν θα έχω πρόσβαση σε email. Εάν αυτό είναι επείγον, επικοινωνήστε με (όνομα) στο (email) ή (τηλέφωνο). Θα κάνω ό,τι καλύτερο μπορώ για να απαντήσω αμέσως στο email σας όταν επιστρέψω σε mm/dd. Με εκτίμηση, (όνομα)
• Γεια σας και ευχαριστώ για το email σας. Αυτήν τη στιγμή βρίσκομαι εκτός γραφείου μέχρι μμ/ημέρα με περιορισμένη / χωρίς πρόσβαση στο email. Εάν το αίτημά σας είναι επείγον, επικοινωνήστε (όνομα) στο (email ή τηλέφωνο). Θα είμαι σίγουρος ότι θα επικοινωνήσω μαζί σας όταν επιστρέψω με μμ/ηη. Ευχαριστώ.

• Εποχιακοι ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΙ! Θα είμαι εκτός γραφείου από την Πέμπτη αυτή την εβδομάδα. Εάν χρειάζεστε άμεση βοήθεια, στείλτε ένα email στο (όνομα) στο (email) που θα σας βοηθήσει. Καλές γιορτές!

Επαγγελματικά email εκτός γραφείου

Θα πρέπει πάντα να βρίσκετε επαγγελματικούς τρόπους για να ενημερώνετε τους συναδέλφους σας ότι είστε εκτός γραφείου. Εδώ είναι μερικές εξαιρετικές ιδέες:

• Με ρωτήσατε για (υπηρεσία); Μεγάλος! Διαβάστε τι λένε οι πελάτες μας σχετικά με το πόσο φανταστική ήταν η εμπειρία τους—(Σύνδεσμος με μαρτυρίες). Τις καλύτερες ευχές.
• Γειά σου! Ευχαριστώ για την επικοινωνία. Είμαι εκτός γραφείου μέχρι [ημερομηνία] με περιορισμένη πρόσβαση στο email. Ανυπομονώ να συνδεθώ μαζί σας όταν επιστρέψω.
• Ο διευθύνων σύμβουλος είναι εκτός γραφείου μέχρι (ημερομηνία). Για να αναζητήσετε άμεση βοήθεια, επικοινωνήστε με (όνομα) και (διεύθυνση).
• Σας ευχαριστώ για το email σας! Είμαι σε διακοπές. Οι διακοπές δεν είναι για έλεγχο email, οπότε δεν θα το κάνω. Δεν απαντώ σε καμία ερώτηση μέχρι (ημερομηνία).

• Συγγνώμη, αλλά αυτή τη στιγμή βρίσκομαι μέχρι το γόνατο σε σούσι και ιερά στην άλλη άκρη του κόσμου στη (χώρα). Εάν έχετε μια επείγουσα ερώτηση σχετικά με (επιχείρηση) πριν από τότε, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε (όνομα) στην απουσία μου. Ευχαριστώ πολύ.
• Γεια σου! Είμαι εκτός γραφείου αυτήν την εβδομάδα, αλλά το σήμα Twitter @ (λαβή) μου είναι πάντα ενεργοποιημένο.
• Σε όλους εσάς που μου στείλατε μηνύματα, δεν θα απαντήσω σε κανένα γιατί είμαι σε άδεια. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το (όνομα) που θα παίξει για λογαριασμό μου. Ευχηθείτε μου καλά για τις διακοπές μου, ευχαριστώ.

Μηνύματα αυτόματης απάντησης

Παρά το γεγονός ότι είστε εκτός γραφείου, είναι απαραίτητο να στείλετε μια απάντηση εκτός γραφείου σε οποιονδήποτε μπορεί να χρειάζεται τη βοήθειά σας όσο λείπετε. Μπορείτε να αποφασίσετε να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας με αυτόματα μηνύματα για όσους αναζητούν τη βοήθειά σας. Ξεκινήστε χαιρετίζοντας τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, συνεχίστε να χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις παρακάτω απαντήσεις:

• Από (ημερομηνία) έως (ημερομηνία), θα είμαι εκτός γραφείου. Για το λόγο αυτό, έχω αναθέσει τα καθήκοντά μου σε (όνομα και αριθμό τηλεφώνου).

• Για τους αξιότιμους πελάτες μας, θα είμαι εκτός γραφείου από (ημερομηνία) έως (ημερομηνία). Θα έχω πολύ περιορισμένη ή καθόλου πρόσβαση στο email μου. Για άμεση βοήθεια, επικοινωνήστε μαζί μου στο κινητό μου στο (τον αριθμό του κινητού σας). Ευχαριστώ.
• Σας ευχαριστούμε για τις παραγγελίες σας, αλλά ο διευθυντής πωλήσεων είναι εκτός γραφείου για μερικές μέρες. Παρακαλούμε, κατευθύνετε τις παραγγελίες σας στο (άτομο επικοινωνίας) από (ημερομηνία) έως (ημερομηνία). Σας ευχαριστούμε που είστε ο αξιότιμος πελάτης μας με σεβασμό.
• Χαιρετισμούς σε όλους σας για τα μηνύματά σας. Δυστυχώς, μπορεί να μην είμαι σε θέση να απαντήσω σε όλα αυτά τα μηνύματα μέχρι (ημερομηνία). Θα το κάνω αφού επιστρέψω στο γραφείο την (ημερομηνία).

Εάν έχετε σχέδια να πάρετε ρεπό από τη δουλειά και να απολαύσετε τις διακοπές σας, η σωστή επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας πριν φύγετε. Η χρήση αυτών των επαγγελματιών εκτός γραφείου θα είναι απόδειξη ότι έχετε τις καλύτερες επικοινωνιακές δεξιότητες και εκτιμάτε τη δουλειά σας.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να βρείτε αιτήματα μηνυμάτων στο Messenger 2020

Το Yen.com.gh είχε αναφέρει στο παρελθόν πώς να βρίσκετε αιτήματα μηνυμάτων από φίλους στο Messenger. Χωρίς αμφιβολία, το Messenger του Facebook είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές στην αγορά άμεσων μηνυμάτων.

Η διαδικασία είναι απλή και το μόνο που χρειάζεται είναι να κατεβάσετε την προαπαιτούμενη εφαρμογή και να χρησιμοποιήσετε την εξελιγμένη λειτουργία αναζήτησής της.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

• 100+ ονόματα μαύρων αλόγων που είναι όμορφα και μοναδικά
• Αλγερινά ονόματα: Top 100 για αγόρια και κορίτσια