Πώς να γράψετε μια επιστολή πρόσκλησης κηδείας

Οι κηδείες είναι μια θλιβερή και δύσκολη στιγμή στη ζωή οποιουδήποτε. Όλοι θέλουμε να έχουμε μια ομαλή ταφή για τα αγαπημένα μας πρόσωπα για να αποφύγουμε να κάνουμε τη διαδικασία του πένθους ακόμα πιο δύσκολη. Η δημιουργία των σωστών προσκλήσεων κηδείας μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας ομαλής και μιας χαοτικής κηδείας. Μια επιστολή πρόσκλησης κηδείας είναι μια επιστολή που καλεί τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν μια κηδεία. Είναι γραμμένο σε τρίτο πρόσωπο και γίνεται αφού έχει οριστεί ημερομηνία και χώρος για την κηδεία. Η κηδεία είναι συνώνυμη με το μνημόσυνο, μόνο που το τελευταίο μπορεί να είναι λίγο άτυπο μερικές φορές, ενώ δίνει στους ανθρώπους την ελευθερία να μοιραστούν τις αναμνήσεις τους και να κοινωνικοποιηθούν. Στην περίπτωση μνημόσυνου, θα φέρει τον τίτλο επιστολή πρόσκλησης για μνημόσυνο.

Προσκλητήριο παρακολούθησης κηδείας

Πριν φτάσετε στην κηδεία, υπάρχει η παρακολούθηση της κηδείας, γνωστή και ως ώρες επίσκεψης ή κλήσης. Αυτό συμβαίνει συνήθως αφού ένα γραφείο τελετών έχει προετοιμάσει το σώμα του νεκρού. Η παρακολούθηση της κηδείας δίνει στην οικογένεια και τους φίλους την ευκαιρία να αποχαιρετήσουν σε προσωπικό επίπεδο, καθώς και να τους διευκολύνει να αποδεχτούν την απώλεια. Η προβολή μπορεί να πραγματοποιηθεί στο σπίτι της οικογένειας, στην εκκλησία ή πριν από την πραγματική κηδεία.

Διαβάστε επίσης

Η τελετή χτυπήματος στην Γκάνα εξήγησε: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Πώς να γράψετε μια επιστολή πρόσκλησης για κηδεία

Δύο πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου πριν γράψετε μια επιστολή πρόσκλησης για την τελετή της κηδείας:

1. Ορισμένοι από τους κανόνες της επίσημης πρόσκλησης δεν εφαρμόζονται

Πολλά χαρακτηριστικά επίσημων προσκλήσεων καταργούνται καθώς ο κύριος στόχος της επιστολής είναι να προσκαλέσει κόσμο για την κηδεία και τη συγκέντρωση μετά την κηδεία, εάν θα είναι εκεί.

2. Είναι σπάνιο να παρευρεθεί κανείς σε κηδεία με πρόσκληση

Ωστόσο, οι κηδείες δεν πρέπει να γίνονται μόνο με πρόσκληση. Θα πρέπει να αναρτηθεί μια ειδοποίηση όπου όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση, καθώς ακόμη και μακρινοί συγγενείς, οικογενειακοί φίλοι και συνάδελφοι θα ήθελαν να παρευρεθούν. Οι προσαρμοσμένες κάρτες προσκλήσεων κηδείας μπορούν να φέρουν κάποιον σε δύσκολη θέση. Υπάρχει ανάγκη οι παραλήπτες να αισθάνονται ότι μπορούν να είναι ευέλικτοι όσον αφορά την παρουσία στην κηδεία ή να είναι υποστηρικτικοί με άλλους τρόπους.

Για να προσεγγίσετε έναν τεράστιο αριθμό ατόμων, μπορείτε να διαβάσετε την επιστολή πρόσκλησής σας για την κηδεία προς τα μέλη της εκκλησίας ως μέρος των ανακοινώσεων της εκκλησίας ή να την δημοσιεύσετε σε δημόσια ανακοίνωση.

Γράφοντας για τον θάνατο και την κηδεία

Τούτου λεχθέντος, είναι φυσικό ότι άτομα που δεν είναι μέλη της οικογένειας, όπως οι συνάδελφοί σας στη δουλειά, μπορεί να θέλουν να θρηνήσουν μαζί σας και υπό το πρίσμα αυτό, δείτε πώς μπορείτε να τους ενημερώσετε για τις ρυθμίσεις του θανάτου και της κηδείας:

1. Συγκεντρώστε επαρκείς πληροφορίες για την κηδεία

Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν:

• Για ποιον είναι η κηδεία;
• Πότε θα γίνει η κηδεία (ημερομηνία και ώρα);
• Πού θα γίνει η κηδεία;
• Οποιεσδήποτε χειρονομίες αναμένεται από τους επισκέπτες, για παράδειγμα συνεισφορές
• Στοιχεία επικοινωνίας δηλαδή όνομα και διεύθυνση σε περίπτωση που χρειαστούν διευκρινίσεις. Αυτό είναι επίσης σημαντικό καθώς ορισμένοι από τους παραλήπτες σας μπορεί να χρειαστεί να σας στείλουν μια δικαιολογητική επιστολή σε περίπτωση που δεν θα μπορέσουν να το κάνουν για την κηδεία.
• Εδώ, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες για παρακολούθηση κηδείας ή επισκέψεις.

2. Γράψτε για όλα τα συνδεδεμένα γεγονότα, όπως μια συνάντηση μετά την ταφή

Εάν θα υπάρξει συγκέντρωση μετά την ταφή ή οποιοδήποτε σχετικό γεγονός μετά την ημερομηνία ταφής, φροντίστε να το αναφέρετε.

Είναι συνηθισμένο να έχετε μια συγκέντρωση μετά την ταφή για να προσφέρετε γεύματα ή αναψυκτικά στους καλεσμένους σας. Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να αλληλεπιδράσετε με τους επισκέπτες σας και να τους ευχαριστήσετε για την παρουσία τους στην τελετή ταφής.

Παράδειγμα επιστολής πρόσκλησης κηδείας

Αυτό το παράδειγμα επιστολής πρόσκλησης κηδείας θα σας δώσει μια ιδέα για το πώς να φτιάξετε το δικό σας με ευκολία.

Δείγμα επιστολής πρόσκλησης κηδείας για συνάδελφο στην εργασία

Στην παραπάνω περίπτωση, ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού θα ενημερώσει τους εργαζομένους για το προσκλητήριο της κηδείας με υπόμνημα που θα απευθύνεται σε όλους τους υπαλλήλους και θα δώσει το δρόμο για τις εισφορές και την παρακολούθηση της κηδείας.

Λίγες μέρες πριν την κηδεία, μπορεί να χρειαστεί να συντάξετε προσκλητήρια κηδείας ως υπενθύμιση στους παραλήπτες.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Προσκλητήρια γάμου για φίλους

Πώς να γράψετε προσκλητήρια κηδείας

1. Ξεκινήστε με τον τίτλο: Πρόσκληση κηδείας Ή Πρόσκληση μνημόσυνου

Αυτό πρέπει να βρίσκεται στο πάνω μέρος της κάρτας. Αν πρόκειται για μνημόσυνο, ας υποδηλώνει το ίδιο και η επικεφαλίδα της κάρτας.

2. Τίτλοι παραληπτών με όλα τα στοιχεία

Αποφασίστε σε ποιον θα απευθύνετε την επιστολή. Κατά προτίμηση, δομήστε το ώστε να είναι all inclusive, καθώς είναι μια ευκαιρία για κάποιους που μπορεί να μην μπορέσουν να παρευρεθούν στην ταφή, να έρθουν να αποτίσουν τα τελευταία τους φόρο τιμής και επίσης να παρηγορηθούν μαζί σας. Αυτό θα σας προσφέρει ένα ισχυρό σύστημα υποστήριξης που θα διευκολύνει πολύ την όλη διαδικασία «συμφωνίας».

3. Συμπεριλάβετε την τοποθεσία της κηδείας

Αφήστε την τοποθεσία να είναι καθαρή και εύκολα προσβάσιμη σε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους. Θα πρέπει επίσης να εξυπηρετεί μεγάλο αριθμό ατόμων για να αποφευχθεί ο συνωστισμός λόγω του περιορισμένου χώρου σε περίπτωση που παρευρεθούν πολλά άτομα. Συμπεριλάβετε τη φυσική διεύθυνση καθώς και τις τηλεφωνικές γραμμές σε περίπτωση που κάποιος που θέλει να συνεννοηθεί μαζί σας μπορεί να ζητήσει οδηγίες.

Θα πρέπει να υπάρχουν δύο έως τρία άτομα επιφορτισμένα με την επιλογή κλήσεων και την καθοδήγηση των επισκεπτών για να αποφευχθεί η συντριβή των μελών της οικογένειας που επηρεάζονται άμεσα.

4. Δώστε μια σύντομη περιγραφή του αποθανόντος συμπεριλαμβανομένου του ονόματός τους

Φροντίστε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα του αποθανόντος καθώς και μια σύντομη περιγραφή του ποιος ήταν ο αποθανών. Η σύντομη θα μπορούσε να περιλαμβάνει άμεσες σχέσεις και μερικά από τα θετικά του χαρακτηριστικά.

5. Σχεδιάστε πώς τα προσκλητήρια της κηδείας θα φτάσουν στο κοινό-στόχο τους και θα φέρουν το αποτέλεσμα που χρειάζεστε

Στην τρέχουσα ψηφιακή εποχή, δεν μπορείτε να επιλέξετε τους τρόπους μετάδοσης πληροφοριών σε διάφορους ανθρώπους. Μπορείτε να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μηνύματα κειμένου εάν έχετε προσωπικούς αριθμούς ορισμένων από τους παραλήπτες, να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα WhatsApp που δημιουργήθηκε για την επιμελητεία της κηδείας και να προσκαλέσετε μέλη, να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα σας στο Facebook, να τη δημοσιεύσετε σε μια εφημερίδα, να μοιράσετε τις κάρτες κατά τη διάρκεια μιας εκκλησιαστικής λειτουργίας ή αναρτήθηκε ως δημόσια προκήρυξη. Μπορούν επίσης να γίνουν παραδόσεις με το χέρι σε συγκεκριμένα άτομα.

Διαβάστε επίσης

Παραδοσιακή τελετή ονοματοδοσίας μωρού στην Γκάνα

Παράδειγμα προσκλητηρίου κηδείας

Εδώ είναι ένα πρότυπο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα δικό σας. Το έντονο κείμενο βοηθά επίσης τον παραλήπτη να κατανοήσει το πιο σημαντικό περιεχόμενο πιο γρήγορα.

Θυμηθείτε, σε περίπτωση που απευθύνεστε σε ένα συγκεκριμένο άτομο, μπορείτε να συμπεριλάβετε το συγκεκριμένο όνομά του στο προσκλητήριο της κηδείας. Τα προσκλητήρια της κηδείας μπορούν να διανεμηθούν σε κοινωνικές συγκεντρώσεις όπως εκκλησίες.

Συμπερασματικά, κάθε φορά που χρειάζεται να γράψετε μια επιστολή πρόσκλησης για την τελετή της κηδείας καθώς και τις κάρτες κηδείας, φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης είναι καλά ενημερωμένος. Συμμετάσχετε όλα τα μέλη της οικογένειας για να διευκολυνθεί η διαδικασία, ώστε να μπορείτε να έχετε μια ομαλή τελετή ταφής για το αγαπημένο σας πρόσωπο.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Η καλύτερη συλλογή των μηνυμάτων γενεθλίων του συζύγου από τη Γκάνα!