Πώς να γράψετε μια εισαγωγική επιστολή στην Γκάνα;

Μια εισαγωγική επιστολή έχει σκοπό να κάνει μια πρώτη εντύπωση που θα διαρκέσει και θα σας αντιπροσωπεύει πολύ πριν συμβεί μια πραγματική συνάντηση. Υπάρχουν διάφοροι τύποι εισαγωγικών επιστολών που γράφονται για διαφορετικές ομάδες. Η ουσία, ωστόσο, παραμένει να κάνουμε μια πρώτη εντύπωση που είναι ισχυρή και έχει αντίκτυπο. Αυτό το άρθρο θα επισημάνει τους καλύτερους τρόπους για να γράψετε μια καλή εισαγωγική επιστολή.

Το να γνωρίζεις πώς να γράφεις μια τέλεια εισαγωγική επιστολή είναι μια δεξιότητα που είναι πολύτιμη και που πρέπει να μάθει ο καθένας. Υπάρχουν μερικά μέρη στα οποία μπορεί να μην πάτε ποτέ χωρίς να ζητήσετε συνέντευξη ή επίσημο ραντεβού. Για να γίνει αυτό, μπορεί να σας ζητηθεί να συντάξετε μια συστατική επιστολή στο εν λόγω άτομο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τον καλύτερο τρόπο για να το κάνετε αυτό.

Πώς να γράψετε μια εισαγωγική επιστολή

Η σύνταξη μιας εισαγωγικής επιστολής μπορεί να φαίνεται απλή και απλή μέχρι να χρειαστεί να το κάνετε με την πραγματική έννοια. Μπορεί να μην είναι τόσο εύκολο όσο θα συστήνατε προσωπικά. Στην πραγματικότητα, η επιστολή πρέπει να ακολουθεί μια συγκεκριμένη μορφή για να θεωρείται επίσημη. Οι παρακάτω προτάσεις θα διευκολύνουν όποιον ενδιαφέρεται να μάθει πώς να γράφει μια καλή εισαγωγική επιστολή. Προτού δείτε οποιοδήποτε δείγμα εισαγωγικής επιστολής, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες προτάσεις καθώς σημειώνετε τους διαφορετικούς τύπους εισαγωγικών επιστολών. Κάθε ένα από αυτά έρχεται με διαφορετική μορφή. Αυτός είναι ένας οδηγός για να συστηθείτε:

• Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να απευθύνετε την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε ποιος πρέπει να είναι ο παραλήπτης της επιστολής. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το LinkedIn για να δείτε τα επίσημα προφίλ τους. Οι πιθανότητες είναι ότι θα βρείτε το όνομά τους εδώ.
• Θα πρέπει να ξεκινήσετε την επιστολή σας αναφέροντας το όνομά σας, τη θέση σας και τον ρόλο σας, εάν είναι σημαντικά.
• Στη συνέχεια, μπορείτε να εξηγήσετε πώς πήρατε το όνομα του παραλήπτη.
• Στη συνέχεια, πρέπει να δηλώσετε τον λόγο πίσω από τη σύνταξη της επιστολής. Να είστε σαφείς σχετικά με την πρόθεσή σας για τη σύνταξη της επιστολής. Αυτό θα μπορούσε να είναι για να πάρετε μια ημερομηνία συνέντευξης ή να οργανώσετε μια πραγματική συνάντηση. Αυτό θα κατευθύνει την απάντηση του παραλήπτη στην επιστολή σας.
• Προσθέστε χρήσιμες πληροφορίες για εσάς ή τον οργανισμό σας. Αυτό μπορεί να είναι κάτι σαν το ιστορικό της εταιρείας ή τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας.
• Πάντα να τελειώνετε θετικά και να θυμάστε να λέτε ευχαριστώ.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα προς εξέταση:

Αγαπητέ κύριε Keith,

Το όνομά μου είναι Kate White και είμαι επί του παρόντος συνεργάτης προσλήψεων για το WPZ Recruiting. Δουλεύω ως recruiter τα τελευταία τρία χρόνια.

Ενδιαφέρομαι να περάσω από την εργασία πρόσληψης σε μια μεγάλη εταιρεία σε εσωτερικές προσλήψεις για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Εργαζόμουν στην ανάπτυξη για το QRS Nonprofit και θα ήθελα πολύ να μεταφέρω τις τρέχουσες δεξιότητές μου σε έναν παρόμοιο μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Ξέρω ότι κάνετε αυτού του είδους τη δουλειά για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό Sunshine και θα εκτιμούσα να ακούσω λίγα λόγια για την εμπειρία σας σε αυτόν τον τομέα. Θα ήθελα πολύ να κανονίσω μια ώρα να συναντηθούμε μαζί σας για μια ενημερωτική συνέντευξη.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για κριτική. Εάν έχετε χρόνο για μια σύντομη συνομιλία, ενημερώστε με. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω email (katewhy@email.com) ή τηλεφώνου (733-512-0025). Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. Σε ευχαριστώ πάρα πολύ.

Καλύτερος,

Διαβάστε επίσης

Μίλησέ μου για σένα για φρέσκια: πώς να απαντήσεις καλύτερα

Κέιτ Γουάιτ.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για απασχόληση στην Γκάνα

Μια εισαγωγική επιστολή για εργαζόμενο/άλλο άτομο

Στην περίπτωση που γράφετε μια επιστολή για λογαριασμό κάποιου άλλου, ίσως χρειαστεί να ακολουθήσετε μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία.

• Ξεκινήστε αναφέροντας το όνομα του ατόμου.
• Στη συνέχεια αναμένεται να εξηγήσετε την επαγγελματική σας σχέση ή σχέση με το εν λόγω άτομο. Σε αυτή την περίπτωση, ένας εργοδότης θα πρέπει να εξηγήσει εν συντομία ποια ήταν η εμπειρία του/της με τον εργαζόμενο.
• Σε περίπτωση που πρόκειται για επαγγελματική επαφή, βοηθάει να αναφέρετε τα προσόντα τους με βάση τα έργα που έχουν διεκπεραιωθεί και τις εταιρείες με τις οποίες έχουν συνεργαστεί στο παρελθόν.
• Πηγαίνετε στον σκοπό της σύνταξης της επιστολής και ποιες είναι οι προσδοκίες σας.
• Σε περίπτωση που χρειαστεί να δώσετε στον παραλήπτη την ευκαιρία να συναντηθεί με το άτομο που παρουσιάζετε, θυμηθείτε να αφήσετε τις επαφές του. Μπορείτε επίσης να προτείνετε πού και πότε θα μπορούσαν να συναντηθούν.
• Σε περίπτωση που εισάγετε μια επαγγελματική επαφή, επισυνάψτε την επαγγελματική της κάρτα.
• Καθώς καταλήγετε, βεβαιωθείτε ότι τελειώνετε με θετική νότα. Επιβεβαιώστε ξανά ότι εμπιστεύεστε το άτομο που συστήνετε και εκφράστε τη σιγουριά σας ότι η συνάντηση θα είναι καλή και για τα δύο μέρη.

Διαβάστε επίσης

Οι κορυφαίες, πιο αποτελεσματικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε όταν γράφετε μια επιστολή ερωτήματος στην Γκάνα (περιλαμβάνονται τα δείγματα)

Εξετάστε αυτό το δείγμα ως παράδειγμα.

Μπάρμπι Σίντι

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 Σεπτεμβρίου 2018

Μπομπ Σμιθ

Αξιολόγηση Ταλέντου

Acme Recruiting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ Μπομπ,

Γράφω για να σας γνωρίσω την Janice Dolan, την οποία έχω τη χαρά να γνωριστώ μέσω της Brandon Theatre Group. Είμαι ο τεχνικός διευθυντής της ομάδας, όπως γνωρίζετε, και έχω δουλέψει με τη Janice σε πολλά τοπικά θεατρικά έργα. Είναι μια καταπληκτική διευθύντρια σκηνής με πάνω από δέκα χρόνια εμπειρίας.

Η Janice ενδιαφέρεται να μετεγκατασταθεί στην περιοχή του Σαν Φρανσίσκο στο εγγύς μέλλον και θα εκτιμούσε τις συστάσεις που θα μπορούσατε να της προσφέρετε για αναζήτηση εργασίας για μια θέση στο θέατρο και οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να παρέχετε σχετικά με την επιμελητεία της μετεγκατάστασης στην Καλιφόρνια.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό της για την κριτική σας και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της στο janicedolan@email.com ή στο 555-555-5555. Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να προσφέρετε.

Με εκτιμιση,

Μπάρμπαρα Σμιθ.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια επιστολή παρακίνησης για απασχόληση στην Γκάνα

Μια εισαγωγική επιστολή για μια εταιρεία

Εκτός από την εισαγωγή προσώπων, είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή μιας εταιρείας, ενός προϊόντος, μιας υπηρεσίας ή ενός οργανισμού. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική προσέγγιση από τις άλλες δύο που αναφέρθηκαν παραπάνω.

• Ξεκινάτε προσδιορίζοντας το όνομα του οργανισμού ή της εταιρείας.
• Στη συνέχεια, πρέπει να μιλήσετε για τον οργανισμό ή την εταιρεία. Αναφέρετε την ίδρυσή της, πόσο καιρό δραστηριοποιείται, την αποστολή, το όραμα και τους στόχους της μεταξύ άλλων κρίσιμων πραγμάτων.
• Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τις υπηρεσίες/προϊόντα της εταιρείας εάν το θεωρείτε σχετικό. Πρέπει να επισημάνετε τα οφέλη των δικών σας υπηρεσιών σε σύγκριση με αυτά που προσφέρουν οι ανταγωνιστές σας και να δείξετε γιατί είστε η προτιμώμενη επιλογή. Πρέπει να εξηγήσετε στον αναγνώστη πώς είναι καλύτερα να χρησιμοποιούν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας σε σύγκριση με άλλες επιλογές.
• Επεκτείνετε τις προσκλήσεις, όπως σε ένα ανοιχτό σπίτι, εάν αυτό ισχύει.
• Σε περίπτωση που στέκεστε ως εκπρόσωπος ενός οργανισμού, είναι σημαντικό να εξηγήσετε ορισμένα από τα οφέλη του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένου του κέρδους στην κοινότητα. Αναφέρετε ορισμένα επιτεύγματα και κέρδη από τη συμμετοχή.
• Στη συνέχεια, προσκαλέστε τον αναγνώστη να γίνει μέλος της οργάνωσης επισημαίνοντας τη διαδικασία. Μπορείτε επίσης να τους ζητήσετε να αγοράσουν τα προϊόντα σας ηλεκτρονικά ή σε φυσικό κατάστημα.
• Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε τις πληροφορίες παρακολούθησης μόνο σε περίπτωση που ο αναγνώστης χρειαστεί να λάβει περισσότερες πληροφορίες για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, εάν το θέλει.
• Ολοκληρώστε δείχνοντας την ελπίδα σας ότι ο αναγνώστης θα ενδιαφέρεται να ενταχθεί στον οργανισμό ή να χρησιμοποιήσει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.

Διαβάστε επίσης

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή και πώς να τη γράψετε

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια επίσημη επιστολή στην Γκάνα

Μια εισαγωγική επιστολή για ένα νέο προϊόν σε έναν υπάρχοντα πελάτη

Αυτή είναι επίσης μια εισαγωγική επιστολή που διαφέρει από αυτές που περιγράφονται παραπάνω.

• Για αυτό, ξεκινάτε πρώτα ευχαριστώντας τον αναγνώστη για το παρελθόν.
• Στη συνέχεια, προχωράτε στην εισαγωγή του προϊόντος ή της υπηρεσίας που προσφέρεται.
• Η επόμενη κίνησή σας θα ήταν να δείξετε την ανάγκη να αγοράσετε το προϊόν ή την υπηρεσία.
• Μπορείτε να δώσετε υποστηρικτικό υλικό για τη χρήση του προϊόντος. Αυτό μπορεί να είναι ένας κατάλογος, φυλλάδιο ή φυλλάδιο.
• Μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν εάν υπάρχουν ειδικές προσφορές, προσφορές ή εκπτώσεις για το νέο προϊόν.
• Ολοκληρώνετε την επιστολή επαναλαμβάνοντας την αξία του πελάτη. Μπορείτε επίσης να εκφράσετε την ελπίδα σας ότι ο αναγνώστης θα βρει ενδιαφέρον για την αγορά του προϊόντος.

Εδώ είναι ένα τέλειο δείγμα εισαγωγικής επιστολής για αυτήν την περίπτωση.

Από: John Doe

Ημερομηνία: 3-12-2007

Προς: Jane Doe

Θέμα: Παρουσιάζουμε το νέο μας προϊόν

Αγαπητή κυρία Doe,

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας παρουσιάσουμε το νεότερο μοντέλο μας, το [γράψτε το όνομα του και περιγράψτε το προϊόν]. Είμαστε σίγουροι ότι θα το λάβετε εξαιρετικά καλά.

Στο φυλλάδιο που έχουμε επισυνάψει, βρείτε όλα τα στοιχεία του [όνομα του προϊόντος]. Ανυπομονούμε να λάβουμε τα σχόλιά σας.

Χαιρετισμοί,

[Όνομα και ονομασία]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο και να συμπληρώσετε τα σωστά στοιχεία για τον συγκεκριμένο πελάτη. Σκεφτείτε ποια εισαγωγική επιστολή πρέπει να γράψετε και ακολουθήστε τις προτάσεις που δίνονται παραπάνω. Είναι δυνατό να πετύχετε τον στόχο σας εάν το κάνετε από την αρχή.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Τα καλύτερα δείγματα και πρότυπα επιστολών παραίτησης