Πώς να γράψετε μια αναφορά για την εργασία

Υπάρχουν δεξιότητες που είναι προαιρετικές για τους υπαλλήλους, αλλά υπάρχουν και άλλες που δεν μπορούν να ξεφύγουν. Για παράδειγμα, το να γνωρίζει κανείς πώς να γράφει μια αναφορά για την εργασία είναι κάτι που πρέπει να γνωρίζει κάθε εργαζόμενος, ειδικά εάν πρέπει να υποβάλλει αναφορές τακτικά. Μπορεί να πείσετε κάποιον να το κάνει για εσάς μία φορά και όταν πρόκειται για την πραγματική πίεση, οι δεξιότητες σύνταξης αναφορών είναι το μόνο που έχετε για να επιβιώσετε στο σκληρό εργασιακό περιβάλλον. Για το λόγο αυτό, όσο νωρίτερα μάθετε τόσο το καλύτερο για εσάς. Εδώ είναι πώς να .

Πώς να γράψετε μια αναφορά στην εργασία - απλά κόλπα που λειτουργούν

1. Καταλήξτε σε έναν στόχο

Πριν γράψετε την αναφορά σκεφτείτε προσεκτικά τι αφορά η αναφορά. Το να γνωρίζετε τι γράφετε από την αρχή διασφαλίζει ότι θα παραμείνετε συγκεντρωμένοι και στην πορεία σας. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε σε θέση να προσελκύσετε τον αναγνώστη και να διασφαλίσετε ότι υπάρχει ροή στη συγγραφή σας.

2. Κάντε το κοινό σας σωστά

Υπάρχουν διάφοροι τύποι αναφορών που συντάσσονται για εργασία. Πρέπει να προσαρμόσετε τη σύνταξη της αναφοράς σας ώστε να ταιριάζει στο κοινό-στόχο. Η χρήση γραφικών, γλώσσας και δεδομένων υποστήριξης πρέπει να υποστηρίζει το κοινό σας.

3. Μορφή και τύπος αναφοράς

Η μορφή που χρησιμοποιείτε για τη σύνταξη της αναφοράς σας θα εξαρτηθεί από το εάν υποβάλλετε γραπτή αναφορά ή εάν πρόκειται να παρουσιάσετε τις λεπτομέρειες. Η έκθεση μπορεί επίσης να είναι ανεύρεση στοιχείων, λύση, οικονομική, ετήσια, επίσημη ή ανεπίσημη. Όλοι αυτοί οι παράγοντες θα καθορίσουν τον τύπο της αναφοράς που θα βρείτε.

4. Χρησιμοποιήστε γεγονότα και υποστηρικτικά δεδομένα

Η αναφορά που γράφετε πρέπει να είναι αυθεντική, επομένως χρειάζεται χρήσιμα δεδομένα που θα υποστηρίξουν τα αποδεικτικά στοιχεία σας και θα εδραιώσουν το επιχείρημα. Ενδέχεται να χρειαστεί να καταχωρήσετε πηγές και κριτικές στον ιστότοπο που συμπεριλαμβάνετε στην αναφορά σας. Χρησιμοποιεί περιπτωσιολογικές μελέτες, κριτικές και συνεντεύξεις, αλλά θυμηθείτε να τις αναφέρετε ως πηγές.

5. Δομήστε την έκθεση κατάλληλα.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ : Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για απασχόληση

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συμπεριλάβετε και τα τέσσερα στοιχεία της δομής της αναφοράς στην αναφορά σας. Αυτά είναι:

• περίληψη των κυριότερων σημείων . Θα πρέπει να γραφτεί μόλις ολοκληρωθεί ολόκληρη η αναφορά. Αυτό είναι το πιο σημαντικό τμήμα της αναφοράς, καθώς ο αναγνώστης το συναντά πρώτος και αποφασίζει εάν πρέπει να προχωρήσει στις λεπτομέρειες στην ίδια την αναφορά.
• Εισαγωγή . Αυτό θα πρέπει να παρέχει ένα πλαίσιο και να περιγράφει το περιεχόμενο της αναφοράς. Προσδιορίζει το εύρος της έκθεσης καθώς και τις χρησιμοποιούμενες μεθοδολογίες.
• Το σώμα της αναφοράς . Αυτό είναι το μεγαλύτερο μέρος της έκθεσης και είναι εκεί όπου βρίσκεται το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας. Περιλαμβάνει τις πληροφορίες και λεπτομέρειες των αναφορών, αναλύσεις, συζητήσεις και πιθανές συστάσεις. Πρέπει επίσης να δείξετε τη θέση σας από αυτό.
• συμπεράσματα . Δώστε μια περίληψη των ευρημάτων στην έκθεσή σας και χαράξτε μια πορεία δράσης για τον αναγνώστη.

6. Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά είναι εύκολη στην πρόσβαση και είναι ευανάγνωστη

Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε οπτικά βοηθήματα, λίστες και κατάλληλη μορφοποίηση για να επωφεληθείτε από αυτό.

7. Επεξεργαστείτε και αναθεωρήστε το περιεχόμενο όπως απαιτείται

Πρέπει να σημειώσετε ότι το πρώτο προσχέδιο της αναφοράς σας δεν είναι τέλειο και μπορεί να απαιτεί σωστή επεξεργασία. Εάν πρόκειται να κάνετε την επεξεργασία, κρατήστε την αναφορά για μερικές ημέρες πριν τη διαβάσετε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δώσετε χρόνο δείγματος για τη σύνταξη της αναφοράς. Εναλλακτικά, ζητήστε από έναν φίλο να κάνει την επεξεργασία για λογαριασμό σας.

Πώς να γράψετε μια αναφορά για δείγμα εργασίας

Δείγμα αναφοράς εργασίας

Το παρακάτω δείγμα σάς δίνει μια ιδέα για το πώς να συντάξετε μια αναφορά σχετικά με την εργασία. Οι λεπτομέρειες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την εργασία, αλλά η βασική δομή παραμένει η ίδια για όλες τις βασικές αναφορές εργασίας.

Τίτλος

Προς την:

Από:

Ημερομηνία:

Θέμα:

Εισαγωγή

Διαβάστε επίσης

Πώς να γράψετε μια πρόταση στην Γκάνα

γράψτε για την εργασία και περιγράψτε το ιστορικό της

Κύριο μέρος/ σώμα

• Αναφέρετε τον εξοπλισμό/ τα υλικά που χρησιμοποιούνται
• Περιγράψτε την εργασία χρονολογικά (χρησιμοποιήστε υποκατηγορίες ειδικά όταν οι πληροφορίες που πρέπει να παρέχετε είναι τεράστιες).
• Εμφάνιση των αποτελεσμάτων (χρησιμοποιήστε εικονογραφικές αναπαραστάσεις και διαγράμματα κ.λπ. Στόχος είναι η εικονογράφηση του κειμένου)

συμπέρασμα

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ : Πώς να γράψετε μια επιστολή πρότασης σε μια επιχείρηση

Δώστε την άποψή σας με βάση την αξιολόγηση της εργασίας (είναι μια άποψη για το τι πήγε καλά καθώς και τι θα μπορούσε να ήταν καλύτερο), προτείνετε τομείς βελτίωσης. Προσέξτε να μην εισάγετε νέες πληροφορίες.

Πώς να γράψετε μια ημερήσια αναφορά στην εργασία

Ορισμένες δουλειές είναι έντονες, έτσι ώστε να μην είναι επιλογή να κάνετε καθημερινές αναφορές. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε είναι σημαντικό να μάθετε πώς να γράφετε μια αναφορά που έχει σημασία. Λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές για να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά.

• Ξεκινήστε με τη συλλογή όλων των σχετικών πληροφοριών. Αυτά περιλαμβάνουν γεγονότα, αριθμούς, ονόματα και ημερομηνίες. Όλα αυτά πρέπει να προέρχονται από τις επαγγελματικές δραστηριότητες της ημέρας
• Χρησιμοποιήστε τις έτοιμες φόρμες για να συμπληρώσετε n στοιχεία συνοπτικά αλλά πλήρως
• Σε περίπτωση που δεν υπάρχει φόρμα για συμπλήρωση, δημιουργήστε τη δική σας αναφορά σε μορφή σημείωσης. Δώστε τις ημερομηνίες και το όνομα της ημερομηνίας της αναφοράς.
• Τακτοποιήστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά που έγινε εκείνη τη συγκεκριμένη ημέρα με χρονολογικό τρόπο.
• Αναφέρετε τις προκλήσεις που αντιμετωπίστηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας και υποδείξτε τις λύσεις που εφαρμόστηκαν για την επίλυσή τους
• Καθορίστε τι σκοπεύετε να επιτύχετε την επόμενη μέρα και ονομάστε το, για παράδειγμα, προγραμματισμένη εργασία.
• Κάντε τη γραφή σας σαφή και περιεκτική. Διαβάστηκε το αποδεικτικό για την εξάλειψη τυχόν σφαλμάτων προτού το εκτυπώσετε για αρχειοθέτηση ή αποστολή στον προϊστάμενό σας.

Διαβάστε επίσης

Αίτηση για απασχόληση - βήματα που πρέπει να εξεταστούν

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ : Πώς να γράψω ένα ρομαντικό γράμμα αγάπης στη γυναίκα μου;

Πώς να γράψετε μια επαγγελματική έκθεση για την εργασία

Οι επαγγελματικές εκθέσεις είναι διαφορετικής μορφής ακαδημαϊκές εκθέσεις. Μια καλογραμμένη επαγγελματική έκθεση δίνει αξιοπιστία στον συγγραφέα και δείχνει ότι έχει γνώσεις πάνω στο θέμα. Επομένως, εάν θέλετε να γράψετε μια καλή έκθεση, ο εκ των προτέρων προγραμματισμός είναι ζωτικής σημασίας. Μπορείτε να γράψετε μια τέλεια αναφορά σε τρία απλά βήματα.

1. Προετοιμαστείτε επαρκώς

Αυτό θα σας γλιτώσει από την αμηχανία να υποβάλετε μια αποδιοργανωμένη αναφορά της οποίας η συνέπεια θα ήταν να σας δυσφημήσει. Πρέπει να καταλήξετε σε έναν στόχο και σκοπό της έκθεσης. Αφού αποφασίσετε για τις πληροφορίες που υποτίθεται ότι θα διαβάσουν οι αναγνώστες σας από την αναφορά, τότε θα μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν. Βοηθά να δημιουργήσετε μια λίστα με όλες τις ενότητες που θέλετε να καλύπτονται στην αναφορά. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χάσετε καμία κρίσιμη λεπτομέρεια που θεωρείτε κρίσιμη για την αναφορά σας.

Διαβάστε επίσης

Μάθετε πώς να αποφύγετε αποτελεσματικά τη λογοκλοπή

2. Γράψτε ένα προσχέδιο

Αυτό το προσχέδιο είναι ολόκληρη η έκθεση από τον τίτλο, την εισαγωγή, τον σκοπό, τη συζήτηση και ακόμη και τα συμπεράσματα. Πρέπει να τακτοποιήσετε τα τμήματα με οργανωμένο τρόπο. Πρέπει να εξηγήσετε στους αναγνώστες γιατί είναι σημαντικό να διαβάσουν την έκθεση. Τα σημεία πρέπει να είναι διατεταγμένα με λογικό τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υποτίτλους για να αυξήσετε την αναγνωσιμότητα. Τέλος, ολοκληρώστε κάνοντας μια περίληψη αναφοράς και συμπεριλάβετε τα δικαιολογητικά σε μια ενότητα παραρτήματος.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ : Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για απασχόληση

3. Επιμέλεια

Δεν μπορείτε να υποβάλετε το πρόχειρό σας ως έχει. Πρέπει να διαβάσετε την ολοκληρωμένη αναφορά και να τακτοποιήσετε τις λεπτομέρειες σε μια αποδεκτή μορφή που συζητήθηκε παραπάνω. Βελτιώστε τη σαφήνεια της αναφοράς καταργώντας τις περιττές ορολογίες. Χρησιμοποιήστε σύντομες λέξεις αντί για μεγαλύτερες προτάσεις και χρησιμοποιήστε επίσης ενεργή φωνή. Συντονίστε καλά το χαρτί σε ένα επαγγελματικό πρότυπο εξαλείφοντας τα γραμματικά λάθη και τυχόν ορθογραφικά λάθη. Μπορείτε να εκτελέσετε το χαρτί από έναν φίλο για να πάρετε μια δεύτερη γνώμη σχετικά με την ποιότητά του. Μόνο τότε μπορείτε να υποβάλετε το έγγραφο.

Διαβάστε επίσης

Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια βιβλιογραφική κριτική