Πώς να γράψετε μια επιστολή προθέσεων: μορφή, συμβουλές και παραδείγματα

Η σύνταξη μιας καλής επιστολής προθέσεων μπορεί να λειτουργήσει προς όφελός σας, ειδικά αν κάνετε σωστή δουλειά. Αυτή είναι μια επιστολή που λειτουργεί ακριβώς όπως η συνοδευτική επιστολή και πρέπει να επισυναφθεί στο βιογραφικό. Η επιστολή πρέπει να περιέχει μερικά πράγματα, συμπεριλαμβανομένων όλων των σημαντικών διαπιστευτηρίων που έχετε, ειδικά εάν μπορεί να ενδιαφέρουν πιθανούς εργοδότες. Κάντε ένα νόημα να επιδείξετε τις δεξιότητές σας στο γράψιμο σε αυτήν την επιστολή. Οι μεγάλες επιστολές πρόθεσης είναι σύντομες και ακριβείς, αν και αυτό μπορεί να μην είναι το πιο εύκολο πράγμα, ειδικά αν τα διαπιστευτήριά σας αξίζουν.

Μπορείτε να ξεχωρίσετε από άλλους υποψήφιους για εργασία, επιδεικνύοντας τις εξαιρετικές σας δεξιότητες γραφής στην επιστολή προθέσεων που γράφετε. Έχετε αναρωτηθεί ποτέ κάποια στιγμή: Τι είναι μια επιστολή προθέσεων για μια θέση εργασίας; Εάν ναι, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μάθετε τη δεξιότητα καθώς θα λειτουργήσει προς όφελός σας. Τα παρακάτω είναι απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε όταν γράφετε μια καλή επιστολή προθέσεων.

Πώς μπορώ να γράψω μια καλή επιστολή προθέσεων;

Είναι απλό, πραγματικά. Υπάρχουν πράγματα που πρέπει να σημειώσετε προτού αρχίσετε να γράφετε την επιστολή, στη συνέχεια προχωρήστε στην πραγματική γραφή και το τελικό βήμα θα ήταν όλα σχετικά με τη διόρθωση της επιστολής. Εάν τηρήσετε τις ακόλουθες οδηγίες, το πιθανότερο είναι ότι η επιστολή προθέσεων σας θα εξυπηρετήσει αποτελεσματικά τον σκοπό της.

Τι να κάνετε πριν ξεκινήσετε να γράφετε

Πρέπει να ξεκινήσετε διαβάζοντας προσεκτικά τις οδηγίες. Οτιδήποτε απαιτεί επιστολή προθέσεων, είτε είναι αίτηση, πρόταση ή συγκεκριμένη διαδικασία, συνοδεύεται από ένα σύνολο οδηγιών που επισημαίνουν τις απαιτήσεις που πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή. Θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά τις οδηγίες και να τις διαβάσετε πριν ξεκινήσετε να γράφετε. Είναι σημαντικό να επισκέπτεστε τον ιστότοπο του οργανισμού, είτε πρόκειται για σχολείο είτε για επιχειρηματική οντότητα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν διαθέσιμες σχετικές πληροφορίες, καλέστε για να τις λάβετε.

Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν ξεκινήσετε να γράφετε είναι να είστε ξεκάθαροι με το ποιος λαμβάνει την επιστολή προθέσεων. Είναι δυνατό να λάβετε αυτές τις πληροφορίες διαδικτυακά. Σε περίπτωση που δεν μπορείτε, καλέστε τον οργανισμό. Η ουσία παραμένει ότι πρέπει να απευθύνετε την επιστολή σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, εάν θέλετε να έχετε αντίκτυπο. Θα ήταν πρόσθετο πλεονέκτημα εάν γνωρίζετε και το όνομα του παραλήπτη. Θυμηθείτε ότι ο τελικός στόχος είναι να εντυπωσιάσετε το πάνελ και η γνώση των ονομάτων τους δείχνει ότι έχετε εξαιρετικές ερευνητικές δεξιότητες.

Σημειώστε το περιεχόμενο που θέλετε να συμπεριληφθεί στην επιστολή προθέσεων σας. Έχετε ένα σημειωματάριο και σημειώστε μερικές από τις βασικές, αλλά σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή. Αυτά περιλαμβάνουν :

• Προσωπικές πληροφορίες
• Τα επιτεύγματά σας και οι εμπειρίες σας, όπως περιπτώσεις όπου ξεπεράσατε εμπόδια,
• Οι ανταμοιβές και τα βραβεία σας, αν υπάρχουν, και τέλος
• Οι ιστορίες επιτυχίας σας.

Διαβάστε επίσης

Μίλησέ μου για σένα για φρέσκια: πώς να απαντήσεις καλύτερα

Η οργάνωση αυτών των πληροφοριών με τρόπο που να σχετίζεται με την αίτησή σας θα λειτουργήσει προς όφελός σας. Από τις λεπτομέρειες που περιγράφονται παραπάνω, μπορεί κανείς να πει ότι μια επιστολή προθέσεων είναι λίγο πιο ολοκληρωμένη σε σύγκριση με τη συνοδευτική επιστολή. Αγγίζει τους στόχους που θα είχε μια συνοδευτική επιστολή, αλλά προχωρά και περισσότερο για να καθορίσει τους στόχους της σταδιοδρομίας σας. Από την επιστολή προθέσεων σας, όσοι διαβάζουν μπορούν να συγκεντρώσουν πολλά για τις εμπειρίες της καριέρας σας, τους ηγετικούς ρόλους και τα χαρακτηριστικά που σας κάνουν μοναδικούς.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Τα καλύτερα δείγματα και πρότυπα επιστολών παραίτησης

Πραγματική γραφή

Μόλις προετοιμαστείτε όπως περιγράφεται παραπάνω, η επόμενη κίνηση θα ήταν να γράψετε την επιστολή. Είτε κάνετε μια επιστολή προθέσεων για μια δουλειά είτε επικεντρώνεστε περισσότερο στη σύνταξη μιας τέλειας επιστολής προθέσεων για επαγγελματικούς λόγους, τα βασικά είναι τα ίδια.

Πρώτα, πρέπει να συστηθείς. Αυτό είναι κάτι που κόβει όλους τους τύπους επιστολών πρόθεσης. Άλλωστε είναι ο κύριος λόγος για τη συγγραφή της επιστολής έτσι κι αλλιώς. Ανάλογα με το σε ποιον γράφετε, η εισαγωγή σας μπορεί να διαφέρει. Εάν γράφετε σε ένα κολέγιο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, φροντίστε να αναφέρετε το τρέχον σχολείο σας και το επίπεδο σπουδών στο οποίο βρίσκεστε. Μέχρι τώρα, το πιθανότερο είναι ότι έχετε ήδη απαντήσει στην ερώτηση, τι είναι μια επιστολή προθέσεων για ένα κολέγιο; Εάν γράφετε μια επιστολή προθέσεων για μια προσφορά εργασίας ή μια επιχείρηση, αναφέρετε τον εργοδότη/τον τομέα της σταδιοδρομίας ή τον οργανισμό όπου βρίσκονται τα ενδιαφέροντά σας. Συμπεριλάβετε και τον χρόνο.

Διαβάστε επίσης

Οι κορυφαίες, πιο αποτελεσματικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε όταν γράφετε μια επιστολή ερωτήματος στην Γκάνα (περιλαμβάνονται τα δείγματα)

Οι μεγάλες επιστολές προθέσεων είναι πολύ προσωπικές. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι απευθύνεται συγκεκριμένα στον οργανισμό στον οποίο απευθύνεται. Σε περίπτωση που κάνετε αίτηση σε πανεπιστήμιο ή κολέγιο, τότε πρέπει να αναφέρετε γιατί η συγκεκριμένη σχολή είναι η ιδανική επιλογή για εσάς. Για επιχειρήσεις όπου γράφετε μια επιστολή προθέσεων για μια επιχειρηματική πρόταση, φροντίστε να επισημάνετε το συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων που η εταιρεία που σας ενδιαφέρει θα βρει πολύτιμη.

Με μια τόσο εμπεριστατωμένη εισαγωγή, το επόμενο βήμα θα ήταν να μπούμε σε συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Αυτό είναι η ουσία της υπόθεσης. Αυτή η επιστολή προθέσεων θα πρέπει να είναι μια επιστολή που πουλάει τις δεξιότητές σας σε υποψήφιους εργοδότες, σχολείο ή ακόμα και επιχειρηματικούς εταίρους. Πρέπει να το κάνεις καλό. Για το λόγο αυτό, αφήστε κατά μέρος μερικές παραγράφους για αυτό. Αυτή είναι η ευκαιρία να δείξετε και να αποδείξετε ότι είστε επαρκώς κατάλληλοι για να ταιριάξετε στο πρόγραμμα.

Διαβάστε επίσης

Πώς να γράψω για τον εαυτό μου;

Ξεκινήστε λέγοντας γιατί επιλέξατε να γράψετε το γράμμα. Αυτό καλύπτει τους τομείς σχετικά με το πώς μάθατε για την ευκαιρία, τους λόγους για ενδιαφέρον και ενθουσιασμό και, τέλος, γιατί πιστεύετε ότι οι παραλήπτες της επιστολής είναι μια εξαιρετική στολή για εσάς και όχι για τους ανταγωνιστές τους.

Επίσης, αναφέρετε τα διαπιστευτήριά σας. Σας συμβουλεύουμε να μην κρατάτε τίποτα πίσω. Εξηγήστε γιατί πρέπει να λάβετε υπόψη σας για ένα πρόγραμμα, για παράδειγμα, εάν κάνετε αίτηση σε ένα σχολείο. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε πραγματικά παραδείγματα της δικής σας εμπειρίας στην εργασία. Αναφέρετε τομείς επάρκειας όπως υπολογιστές και γλώσσες. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί να αναφέρετε εκείνα τα πράγματα που σχετίζονται με την αίτησή σας. Καταγράψτε τα επιτεύγματά σας σε μορφή κουκκίδων εάν δεν θέλετε να τα γράψετε σε μια παράγραφο.

Χρησιμοποιήστε κάποια κολακεία για τον παραλήπτη. Πρέπει να τους κάνετε να αισθάνονται πολύτιμοι και γι' αυτό συμβιβαστήκατε με αυτά, παρά τις διαθέσιμες πολλές άλλες επιλογές. Πρέπει να επισημάνετε γιατί πιστεύετε ότι η θέση είναι ελκυστική για εσάς και πώς οι συγκεκριμένες δεξιότητές σας θα ταιριάζουν άριστα. Κάντε το με μέτρο, ειδικά στο κομμάτι της κολακείας, μήπως βγει ψεύτικο.

Ολοκληρώστε την επιστολή ζητώντας απάντηση από τον παραλήπτη. Πρέπει να είσαι ευγενικός με αυτό όμως. Ξεκαθαρίστε ότι ανυπομονείτε να σας καλέσουν σε μια συνέντευξη μαζί τους. Αφήστε τα επίσημα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που μπορεί να επικοινωνήσουν μαζί σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να κάνετε συνέχεια. Δεν είναι ποτέ λάθος να καλύπτετε όλες τις βάσεις που έχετε στη διάθεσή σας.

Λοιπόν, τι συμβαίνει μετά τη σύνταξη της επιστολής;

Σε περίπτωση που είστε το άτομο που πρέπει να κάνει ένα πρώτο προσχέδιο, αυτή είναι η ευκαιρία σας να γράψετε ένα τελικό και εκλεπτυσμένο αντίγραφο της επιστολής προθέσεων. Ελέγξτε για ορθογραφικά λάθη και λάθη κεφαλαίων. Ελέγξτε σωστά το χαρτί ότι είναι ένα εξαιρετικό κομμάτι παντού. Ίσως χρειαστεί να αναρωτηθείτε εάν υπάρχει ανάγκη αναδιάρθρωσης για να γίνει καλύτερο το τζελ χαρτιού. Πρέπει πάντως να είναι εντυπωσιακό.

Η επεξεργασία και η διόρθωση είναι το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε μόλις συμβιβαστείτε με ένα τελικό προσχέδιο. Αφιερώστε λίγο χρόνο μακριά από τη διαδικασία σύνταξης επιστολών προτού κάνετε διόρθωση. Χρειάζεστε το διάλειμμα για να σας επιτρέψει να ηρεμήσετε με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να δείτε καθαρά τα λάθη. Η επεξεργασία πρέπει να είναι ενδελεχής και αδίστακτη για να παραλείπονται σφάλματα που διαφορετικά θα παρεμπόδιζαν την αναγνωσιμότητα της επιστολής. Εάν είναι δυνατόν, φέρτε ένα διαφορετικό άτομο για να το διαβάσει. Οι πιθανότητες είναι ότι το άλλο σύνολο ματιών θα δει τις επαναλήψεις και άλλα λεπτά λάθη που έχετε χάσει.

Διαβάστε επίσης

Πώς να γράψετε μια πρόταση στην Γκάνα

Μόλις βεβαιωθείτε ότι η επιστολή προθέσεων σας είναι αυτή που θέλετε, υποβάλετέ την μαζί με άλλα έγγραφα που απαιτούνται. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την κατεύθυνση που σας δίνεται από την εταιρεία ή τον οργανισμό στον οποίο απευθύνεστε.

Δείγμα επιστολής προθέσεων

Τώρα που καταλαβαίνετε πώς να γράψετε μια επιστολή προθέσεων και έχετε μερικές συμβουλές για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας, το μόνο που απομένει είναι να δείτε ένα δείγμα μιας πραγματικής επιστολής. Μπορείτε να αποφασίσετε να ακολουθήσετε ένα πρότυπο και να συμπληρώσετε τα απαραίτητα σχετικά στοιχεία ή να γράψετε το γράμμα από την αρχή. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να κάνετε εξαιρετική δουλειά με ένα παράδειγμα προς μίμηση.

JobTech Company,

P O Box, 7234,

Άκρα.

Αγαπητή ομάδα JobTech,

Ονομάζομαι Τζέιμς Σμιθ και σας γράφω σήμερα για να υποβάλετε το βιογραφικό μου για εξέταση στις ομάδες πωλήσεων και μάρκετινγκ. Ως αποδεδειγμένος ηγέτης με περισσότερο από μια δεκαετία ξεπερνώντας τους επιθετικούς στόχους πωλήσεων και δουλεύοντας με διαφορετικές ομάδες για να παράγω εξαιρετικά αποτελέσματα, με ενδιαφέρουν πολύ οι ευκαιρίες να φέρω αυτήν την εμπειρία και την ανάπτυξη στην JobTech.

Με 12 χρόνια εμπειρίας στις πωλήσεις και το μάρκετινγκ σε μια ποικιλία διαφορετικών ρόλων (από μια ολοκαίνουργια startup έως μια εταιρεία Fortune 500), ξέρω ότι μπορώ να φέρω μια ισχυρή, πελατοκεντρική στρατηγική στην εταιρεία σας. Από την αποφοίτησή του με πτυχίο B.A. στο Μάρκετινγκ από το Πανεπιστήμιο Benjamin Franklin το 2005, έχτισα την καριέρα μου χρησιμοποιώντας δεδομένα πελατών και στρατηγικές καμπάνιες για να έχω αποτελέσματα.

Πιο πρόσφατα, ως ηγέτης πωλήσεων στην Career Industries, οι καινοτόμες στρατηγικές πωλήσεων και η αναθεώρηση του προγράμματος δημιουργίας μολύβδου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αύξησαν τις πωλήσεις γραφικών στοιχείων κατά περισσότερο από 200% από το 2013 έως το 2016. Ενώ ο χρόνος μου στην Career Industries ήταν μια πολύτιμη εμπειρία, Είμαι έτοιμος να προχωρήσω και να εξελιχθώ σε μια ανώτερη διευθυντική θέση που συνδυάζει καλύτερα τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ και την καινοτόμο στρατηγική. Με βάση τη δέσμευση της JobTech να βρίσκεται στην αιχμή των πωλήσεων widget, πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου και το υπόβαθρό μου ταιριάζουν καλά με αυτήν την αποστολή.

Διαβάστε επίσης

Αίτηση για απασχόληση - βήματα που πρέπει να εξεταστούν

Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας για τα προσόντα μου και τις πιθανές ευκαιρίες με την JobTech. Επισυνάπτω το βιογραφικό μου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο J_Smith@emaildomain.com. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας!

Χαιρετισμοί,

Τζέιμς Σμιθ

Αυτό το παράδειγμα είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γράψετε μια επιστολή προθέσεων σε μία σελίδα. Καταγράφει κάθε σχετικό πράγμα που πρέπει να συμπεριληφθεί και σίγουρα θα κάνει τους παραλήπτες να σκεφτούν για εσάς. Κάθε καλή επιστολή προθέσεων θα πρέπει να είναι αρκετή για να δείξει στον παραλήπτη της επιστολής το είδος του ανθρώπου που είστε. Δώσε τον καλύτερο εαυτό σου και δεν θα το μετανιώσεις.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

• Πώς να γράψετε μια εισαγωγική επιστολή στην Γκάνα;
• Πώς να γράψετε σημειώσεις παράδοσης
• Επιστολή αίτησης δανείου: μορφή, πρότυπα και συμβουλές γραφής