Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για απασχόληση στην Γκάνα

Μια επιστολή αίτησης για απασχόληση είναι επίσης γνωστή ως συνοδευτική επιστολή, επιστολή κινήτρων ή επιστολή εισαγωγής. Η συνοδευτική επιστολή, μεταξύ άλλων, παρέχει στον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού μια σαφή εντύπωση σχετικά με έναν αιτούντα που η εταιρεία δεν έχει ακόμη συναντήσει φυσικά. Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητο να παρουσιάσετε μια συναρπαστική και βραβευμένη συνοδευτική επιστολή.

Μερικοί άνθρωποι υποστηρίζουν ότι η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να μην είναι απαραίτητη όταν κάνω αίτηση για δουλειά , αλλά οι πιθανοί εργοδότες και οι διευθυντές προσλήψεων το εκτιμούν. Η επισήμανση των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων σας είναι σαν ένα μυστικό συστατικό για να γράψετε την καλύτερη επιστολή αίτησης για α κενές θέσεις εργασίας.

Τι είναι η επιστολή αίτησης εργασίας;

Η επιστολή είναι ένα έγγραφο γραμμένο σε έναν εργοδότη ή διευθυντή προσλήψεων που εκφράζει ενδιαφέρον για μια ανοιχτή θέση. Δείχνει τις δεξιότητές σας και γιατί είστε ο καταλληλότερος υποψήφιος. Σε αυτήν την επιστολή, δείξτε την εξοικείωσή σας με την εταιρεία και τους στόχους σας για την εταιρεία όταν εργάζεστε, μεταξύ άλλων.

Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή αίτησης για απασχόληση

Θυμηθείτε να επισυνάψετε τη συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σας, γιατί μπορεί να επηρεάσει την πιθανότητα να λάβετε υπόψη σας για συνέντευξη. Έτσι, προτού ξεκινήσετε, αξίζει να σημειώσετε αυτά τα ζωτικά σημεία σχετικά με το πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για απασχόληση στην Γκάνα:

1. Προετοιμαστείτε ψυχολογικά

Αν πάντα αναρωτιόσαστε, 'πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή αίτησης για δουλειά;' Πρώτα, προετοιμαστείτε ψυχολογικά πριν γράψετε την επιστολή σας. Η σύνταξη μιας ελκυστικής επιστολής χρειάζεται ένα ήρεμο μυαλό, καλή έρευνα σχετικά με το δουλειά που ψάχνεις , και λεπτομερείς γνώσεις σχετικά με την εταιρεία πρόσληψης.

2. Γράψτε μια νέα συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία

Είναι ευκολότερο και πιο γρήγορο να χρησιμοποιήσετε αυτό που γράψατε για την τελευταία σας αίτηση, να αλλάξετε μερικές λεπτομέρειες όπως το όνομα της εταιρείας και να το στείλετε. Ωστόσο, η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης επιστολής για κάθε θέση για την οποία κάνετε αίτηση είναι η καλύτερη επιλογή. Οι εργοδότες θέλουν να δουν τον ενθουσιασμό σας για τις εταιρείες τους και διαθέσιμες θέσεις εργασίας .

Διαβάστε επίσης

Πώς να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn για να βρείτε δουλειά με 10 απλούς τρόπους

3. Χρησιμοποιήστε τη μορφή μιας επαγγελματικής επιστολής

Μια παραδοσιακή εταιρεία εκτιμά τη μορφή τριών έως πέντε παραγράφων, ενώ μια δημιουργική εταιρεία ή μια εταιρεία εκκίνησης μπορεί να επιλέξει άλλες δομές. Ωστόσο, παραμείνετε στον παραδοσιακό σχεδιασμό εάν δεν μπορείτε να πείτε τη μορφή που προτιμά ο υπεύθυνος προσλήψεων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι όλες οι σχετικές λεπτομέρειες περιλαμβάνονται στην επιστολή.

4. Πουλήστε τις δεξιότητές σας για να κάνετε το γράμμα ελκυστικό και πειστικό

Πείτε στον υπεύθυνο προσλήψεων πώς θα βοηθήσετε την επιχείρηση ή την εταιρεία. Εξηγήστε πώς η καριέρα σας μετακινήθηκε από τα κάτω στην τρέχουσα θέση που κατέχετε.

Επισημάνετε συγκεκριμένες περιστάσεις στις οποίες επιδείξατε ικανότητες ή δεξιότητες ζωτικής σημασίας για την εργασία για την οποία κάνετε αίτηση. Επιπλέον, απαριθμήστε εκείνες τις δεξιότητες που επισημαίνονται στο αγγελία εργασίας , και μην συμπεριλάβετε ό,τι υπάρχει στο βιογραφικό σας.

5. Αποφύγετε κοινές, υπερβολικές και παράλογες φράσεις

Δεύτερον, μην χρησιμοποιείτε ποτέ φράσεις όπως, ' Το όνομά μου είναι....' και «Υποβάλω αίτηση για τη θέση ως... ' Η εταιρία το ξέρει ήδη αυτό, και θα ακούγεσαι άπειρος. Επομένως, παρακαλώ μην γίνεστε πολύ χαζοί και κρατήστε το σύντομο.

6. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά

Λάβετε τις λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της θέσης εργασίας και χρησιμοποιήστε τις στην επιστολή σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε δημιουργικά αυτές τις λέξεις στην επιστολή σας για να τραβήξετε την προσοχή του διευθυντή προσλήψεων. Θα βοηθήσει επίσης πολύ για να δείξετε στον εργοδότη ότι είστε κατάλληλοι για την εταιρεία.

7. Γράψτε σύντομες και ελκυστικές παραγράφους

Δεν ενθαρρύνονται οι λέξεις με λόγια όταν γράφετε. Αντίθετα, συζητήστε ό,τι έχετε να πείτε χρησιμοποιώντας απλούς όρους. Μην χτυπάτε για τον θάμνο και βεβαιωθείτε ότι οι προτάσεις σας δεν προκαλούν σύγχυση.

Επιπλέον, σκεφτείτε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε, έχοντας κατά νου ότι ο χώρος είναι περιορισμένος και ότι υπάρχουν άλλοι κατάλληλοι υποψήφιοι. Επομένως, ο διευθυντής προσλήψεων μπορεί να μπει στον πειρασμό να παραλείψει μερικές μεγάλες επιστολές.

8. Καταλήξτε σωστά

Ολοκληρώστε την επιστολή σας ευχαριστώντας τον υπεύθυνο προσλήψεων και τελειώνοντας με μια δήλωση όπως, 'Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς το συντομότερο δυνατό'. Έπειτα, υπογράψτε χρησιμοποιώντας το «Συ πιστά». Αφού απογραφείτε, σκεφτείτε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή και γράψτε το πλήρες όνομά σας στην τελευταία γραμμή.

Διαβάστε επίσης

Πώς να γράψετε μια αίτηση για εισαγωγή στο σχολείο

9. Διορθώστε το πριν το στείλετε

Οι εργοδότες πιθανότατα θα καταργήσουν μια επιστολή με λάθη. Επομένως, είναι σοφό να διορθώσετε την επιστολή σας. Εάν έχετε φίλους γύρω σας, μπορείτε επίσης να τους ζητήσετε να το διαβάσουν για να σας βοηθήσουν να εξαλείψετε όλα τα λάθη.

Πώς να γράψετε μια επίσημη επιστολή για μια κενή θέση εργασίας: Τι να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα

Οι πιθανοί εργοδότες και οι διευθυντές προσλήψεων έχουν πάντα κάποιες προσδοκίες κατά την πρόσληψη. Επομένως, είναι σοφό να στείλετε μια επιστολή που να ανταποκρίνεται σε αυτές τις προσδοκίες. Λοιπόν, πώς μπορώ να γράψω μια σύντομη επιστολή αίτησης; Λοιπόν, ο καλύτερος τρόπος για να ακολουθήσετε έναν οδηγό.

Ένα γράμμα γίνεται αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας όταν έχει λογικά διατεταγμένα τμήματα. Επιστρέφοντας στον τρόπο σύνταξης επιστολής αίτησης για μια θέση εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα ακόλουθα διαμερίσματα:

1. Η διεύθυνσή σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Μια επιστολή αίτησης πρέπει να ξεκινά με την επαφή σας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου και του email σας. Η ημερομηνία πρέπει να έρθει επόμενη. Αν σκοπεύετε να στείλετε ένα email, βάλτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά την υπογραφή σας στο κάτω μέρος της επιστολής.

2. Διεύθυνση της εταιρείας

Αφού δώσετε τα στοιχεία σας, πρέπει να δώσετε τα στοιχεία της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της διεύθυνσης της εταιρείας. Επομένως, παραλείψτε μια γραμμή πριν καταχωρήσετε αυτές τις πληροφορίες.

3. Χαιρετισμός

Για να γράψετε μια απλή επιστολή αίτησης για μια κενή θέση εργασίας, απευθυνθείτε επαρκώς στο άτομο στο οποίο γράφετε. Ο χαιρετισμός είναι ένας ευγενικός τρόπος να ανταλλάσσετε ευχάριστες σχέσεις με τον εργοδότη σας. Ξεκινήστε με Αγαπητέ κύριε/κυρία ακολουθούμενο από το όνομά τους.

Αποφύγετε να γράψετε 'Σε ποιον μπορεί να αφορά', εάν δεν έχετε το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων. Αντ 'αυτού, ένα απλό 'Αγαπητέ Υπεύθυνη Προσλήψεων Τμήματος' θα το κάνει.

4. Σώμα της επιστολής

Το σώμα πρέπει να χωριστεί στα ακόλουθα μέρη:

• Παράγραφος 1 : Συζητήστε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πώς γνωρίζατε γι' αυτήν.
• Παράγραφοι 2 & 3 : Γράψτε δημιουργικά στοιχεία σχετικά με τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει για τον εργοδότη και πώς θα καλύψετε τις ανάγκες του. Συνήθως, αυτό πρέπει να παίρνει μια παράγραφο, αλλά μπορείτε να την επεκτείνετε στη δεύτερη παράγραφο.
• Τελευταία παράγραφος : Τελειώστε δυνατά και δώστε μια περαιτέρω λεπτομέρεια. Για παράδειγμα .
• Κλείσιμο δωρεάν : Εγγραφείτε με ένα ευγενικό τέλος, π.χ., Με εκτίμηση.
• Υπογραφή : Υπογράψτε στο τέλος της επιστολής.

Δείγμα αίτησης για εργασία

Υποθέτοντας ότι προσέχετε τη θέση ενός διευθυντή πωλήσεων, κατεβάστε και τροποποιήστε μια εφαρμογή για ένα πρότυπο επιστολής απασχόλησης στο διαδίκτυο που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Peter Agyapong

Po Box 126,

21 Abelenkpe Road, Άκρα, Γκάνα,

+233 70 678 0573,

peteragyapong27@gmail.com

www.peteragyapong.com

Peter Agyapong (LinkedIn)

28 Ιουλίου 2021.

Προς την:

Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού,

Sunrise Health Foods,

Po Box 189,

37 London Street, Lamb Road,

Takoradi, Γκάνα.

Αγαπητέ Υπεύθυνη Προσλήψεων Τμήματος,

ΑΠ.: ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΘΕΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΠΩΛΗΣΕΩΝ

Ήμουν ενθουσιασμένος που βρήκα τη συμβουλή του Διευθυντή Πωλήσεων της εταιρείας σας στις εφημερίδες Trust, επειδή η εμπειρία μου ταιριάζει με την περιγραφή εργασίας που επισημαίνεται στην αγγελία.

Ως σημερινός Βοηθός Διευθυντής Πωλήσεων της The Food Corner Ltd στην Άκρα, έχω τρία χρόνια εμπειρίας στη στρατολόγηση, την εκπαίδευση και την ανάπτυξη ομάδων πωλήσεων. Επιπλέον, έχω δημιουργήσει τουλάχιστον 835.250 $ πωλήσεις ετησίως τα τελευταία δύο χρόνια.

Η εταιρεία Sunrise Health Foods επεκτείνεται αυτή τη στιγμή σε αναξιοποίητες αγορές εντός της χώρας. Δεδομένου ότι καταλαβαίνω πώς να οικοδομώ μόνιμες σχέσεις με τους πελάτες, να τηρώ τις ποσοστώσεις πωλήσεων και να διατηρώ τη φήμη της εταιρείας, το όραμά μου είναι να συνδυάσω την πολυποίκιλη εμπειρία και τις γνώσεις μου για να συμβάλω θετικά στους στόχους της εταιρείας σας.

Είμαι βέβαιος ότι θα τα πάω καλά στην εταιρεία Sunrise Health Foods. Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας. Ανυπομονώ να ακούσω τη γνώμη σας το συντομότερο δυνατόν, διότι ελπίζω ειλικρινά να συζητήσω περαιτέρω την αίτησή μου μέσω μιας συνέντευξης.

Με εκτίμηση,

(Υπογραφή)

Peter Agyapong

Η απόκτηση απασχόλησης είναι συχνά αβίαστη εάν κατανοείτε τα βασικά στοιχεία της σύνταξης μιας επιστολής αίτησης για απασχόληση. Ας ελπίσουμε ότι δεν θα το βρείτε πια δύσκολο αφού διαβάσετε τις διαδικασίες που συζητήθηκαν παραπάνω.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια αίτηση για εισαγωγή στο σχολείο

Yen.com.gh συζήτησε επίσης πώς να γράψετε ένα αίτηση εισδοχής σε ένα σχολείο και όλα όσα πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή.

Διαβάστε επίσης

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή και πώς να τη γράψετε

Γνωρίζετε ότι προτού γίνετε δεκτοί στη σχολή των ονείρων σας, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή αίτησης;