Τα καλύτερα δείγματα και πρότυπα επιστολών παραίτησης

Νιώθετε ότι ήρθε η ώρα να εγκαταλείψετε την τρέχουσα εργασία σας, αλλά δεν έχετε ιδέα πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης; Το να μάθετε να γράφετε μια καλή επιστολή παραίτησης είναι ένας σίγουρος τρόπος για να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον τρέχοντα εργοδότη σας ακόμα και μετά την αναχώρησή σας. Ποιος ξέρει, ίσως να θέλετε να επιστρέψετε στο μέλλον και αυτό δεν είναι δυνατό αν δεν φύγατε με τον σωστό τρόπο. Για να αποφύγετε μια τέτοια κατάσταση, αυτό που χρειάζεστε είναι ένα δείγμα από τις καλύτερες επιστολές παραίτησης και πρότυπα που θα σας καθοδηγήσουν στο ίδιο. Θυμηθείτε, η πρακτική είναι τέλεια, επομένως ίσως θέλετε να εξασκηθείτε στη σύνταξη μιας καλής επιστολής παραίτησης πριν υποβάλετε την τελική.

Σκεφτείτε μια επιστολή παραίτησης ως μια επίσημη επιστολή που έχετε την υποχρέωση να στείλετε στον εργοδότη σας για να εκδώσει μια ειδοποίηση ότι δεν θα προσφέρετε πλέον τις υπηρεσίες σας στην εταιρεία. Πρέπει πραγματικά να το κάνεις; Η απάντηση είναι όχι! Ωστόσο, παρόλο που δεν είναι υποχρεωτικό να γράψετε επιστολή παραίτησης, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να ενημερώσετε το αφεντικό σας ότι φεύγετε. Δείχνει ότι είστε επαγγελματίας γιατί δίνει χρόνο στην εταιρεία να προετοιμαστεί για την αναχώρησή σας.

Το να ενημερώνεις τον εργοδότη σου ότι φεύγεις δεν είναι ποτέ εύκολη συζήτηση. Παρέχει όμως στην εταιρεία σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την καθαριότητα του σπιτιού. Εάν εγκαταλείψατε τη δουλειά σας με άβολο τρόπο, τι θα γινόταν αν το υποψήφιο αφεντικό σας ζητούσε μια συστατική επιστολή από τον πρώην εργοδότη σας; Καθώς το σκέφτεστε, αυτό το άρθρο θα παρέχει τα καλύτερα δείγματα και πρότυπα επιστολών παραίτησης.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια επίσημη επιστολή στην Γκάνα

Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης

Η παραίτηση δεν είναι ένα εύκολο βήμα, επομένως εδώ είναι μερικά κρίσιμα βήματα που πρέπει να εξετάσετε και να σκεφτείτε πριν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας, για να εξασφαλίσετε μια ομαλή μετάβαση.

1. Ακολουθήστε την τυπική διαδικασία κατά την παράδοση επιστολής παραίτησης

Είναι σημαντικό να έχετε ένα διαμορφωμένο σχέδιο παιχνιδιού πριν παραιτηθείτε. Μπορείτε να αποφασίσετε να ειδοποιήσετε τον εργοδότη σας έναν μήνα πριν ή να αποζημιώσετε για την αυθόρμητη αποσύνδεση. Το να γράψετε μια σύντομη επιστολή και να το τοποθετήσετε με ασφάλεια στο σπίτι σας είναι μια άλλη στρατηγική που μπορείτε να επιλέξετε για να μεταφέρετε το μυαλό σας στο επόμενο έργο. Αποφύγετε την παραίτηση σε φωνητικές κλήσεις ή σε οποιεσδήποτε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

2. Κάντε την επιστολή παραίτησής σας σύντομη και επί της ουσίας

Δώστε τον λόγο της αποχώρησης από τη δουλειά σας σε σύντομη και ακριβή μορφή. Όσο λιγότερες λεπτομέρειες συμπληρώνετε τόσο καλύτερο το γράμμα.

3. Αποφύγετε να εκτονώνετε τις απογοητεύσεις σας για την εταιρεία στην επιστολή

Όσο κι αν είστε καταπονημένοι ή πληρώνεστε με χαμηλούς μισθούς, αποφύγετε τις συνήθεις εκρήξεις θυμού. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορεί να καταλήξετε να γράφετε περισσότερα από όσα περιμένατε και με αυτόν τον τρόπο να καταστρέψετε τη μελλοντική υποστήριξη.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για απασχόληση

4. Η παράδοση της επιστολής παραίτησής σας είναι ζωτικής σημασίας

Αρχίζετε να επιδίδετε την ειδοποίηση παραίτησης αμέσως μετά την προσκόμιση της επιστολής στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Επίσης, φροντίστε να λάβετε επιβεβαίωση από τον εργοδότη σας σχετικά με την παραίτηση και τον τρόπο επίδοσης της.

5. Πριν φύγεις

Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας παρέχει μια συστατική επιστολή μετά την παραίτηση. Αυτό είναι σημαντικό στις μελλοντικές σας προσπάθειες για λόγους αναφοράς. Μπορείτε να προσθέσετε την ομάδα σας στο LinkedIn ή να αποθηκεύσετε τις επαφές της. Μην βιαστείτε να φύγετε από την εταιρεία. Δηλώστε ξεκάθαρα στην επιστολή την τελική ημερομηνία ειδοποίησής σας και αποφύγετε τις λεπτομέρειες. Επιτέλους, παραδώστε το επίσημα, δώστε το καλύτερο στη δουλειά σας και αφήστε την εταιρεία με καλή πίστη.

Διαβάστε επίσης

Μίλησέ μου για σένα για φρέσκια: πώς να απαντήσεις καλύτερα

Μορφοποίηση κανόνων που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη σύνταξη επιστολής παραίτησης

Η σύνταξη επιστολής παραίτησης μπορεί να είναι δύσκολη εάν δεν γνωρίζετε τη σωστή μορφή. Παρακάτω είναι οι βασικοί κανόνες μορφοποίησης που θα ωφελήσουν τη συγγραφική σας ικανότητα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ένα δείγμα επιστολής παραίτησης εδώ.

• Στοιχεία επικοινωνίας: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα και το επώνυμό σας, τη φυσική διεύθυνση κατοικίας, τον αριθμό τηλεφώνου, το email και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές επαφές.
• Ημερομηνία: Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία κατά την οποία γράφτηκε.
• Επωνυμία και διεύθυνση εταιρείας: Αυτή η πληροφορία θα πρέπει να είναι πάντα παρούσα, εκτός εάν στέλνετε την επιστολή παραίτησης μέσω email.
• Χαιρετισμός: Θυμηθείτε ότι είναι μια επίσημη επιστολή. Ως εκ τούτου, αποφύγετε δηλώσεις όπως «hey Ken». Αντίθετα, γράψτε κάτι σαν «Αγαπητέ κύριε Γιάννη». Επίσης, φροντίστε να απευθυνθείτε στο κατάλληλο άτομο στην επιστολή.
• Πρώτη παράγραφος: Τ Η εισαγωγή θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, τη θέση σας, την πρόθεση να παραιτηθείτε και πότε θα το κάνετε.
• Δεύτερη παράγραφος : Ευχαριστήστε τον οργανισμό για τις ευκαιρίες που σας ήρθαν από την πρώτη σας μέρα στη δουλειά.
• Κλείσιμο: Γ χάνετε με επίσημο και επαγγελματικό τρόπο όπως «με εκτίμηση» ή «ειλικρινά σας».
• Όνομα και υπογραφή: Πάντα να αναζητάτε τη χειρόγραφη υπογραφή πάνω από το πληκτρολογημένο όνομά σας.

Διαβάστε επίσης

Οι κορυφαίες, πιο αποτελεσματικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε όταν γράφετε μια επιστολή ερωτήματος στην Γκάνα (περιλαμβάνονται τα δείγματα)

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για απασχόληση στην Γκάνα

Δείγμα επιστολής παραίτησης

[Πλήρες όνομα]

[Τρέχουσα σχετική διεύθυνση]

[Λεπτομέρειες χώρας]

[Επίσημος αριθμός τηλεφώνου]

[Επίσημη ή προσωπική διεύθυνση email]

[Η ημερομηνία της ημέρας]

[Ονομα του εργοδότη]

[Τίτλος αφεντικού]

[Ονομα της εταιρείας]

Αγαπητέ [εισαγάγετε το όνομα του εργοδότη σας],

(1η παράγραφος) Γράφω για να υποβάλω την επίσημη ειδοποίηση παραίτησής μου από την Εταιρεία. Η τελευταία επίσημη μέρα στη δουλειά μου θα είναι (συμπληρώστε τη σχετική ημερομηνία), η οποία είναι σε δύο εβδομάδες.

(2η παράγραφος)

Αυτή ήταν μια δύσκολη απόφαση για μένα. Είμαι ευγνώμων για την υποστήριξή σας για την περίοδο που εργάστηκα εδώ (Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας). Εκτιμώ και εκτιμώ τη συνεχή εκπαίδευση, την αξιόλογη εμπειρία καθώς και τις γνώσεις που έχω αποκτήσει (συμπληρώστε την περίοδο που έχετε εργαστεί στην εταιρεία). Είμαι ευγνώμων για την εξαιρετική ομαδική δουλειά και τη διαχείριση.

(3η παράγραφος) I am will help with the transition. Παρακαλώ ενημερώστε με πώς μπορώ να γίνω μέρος του. Εύχομαι σε εσάς και στην ομάδα ό,τι καλύτερο καθώς η εταιρεία μεγαλώνει και επεκτείνεται.

Με εκτιμιση,

(Σημάδι)

(Ονομα)

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε μια επιστολή πρότασης σε μια επιχείρηση

Πού μπορώ να βρω τα καλύτερα πρότυπα επιστολών παραίτησης;

1. Business News Daily

Σύμφωνα με την ιστοσελίδα, υπάρχουν τέσσερις σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια επιστολή παραίτησης. Αυτές είναι η ημερομηνία υποβολής, μια επίσημη δήλωση της πρόθεσης παραίτησης, η τελευταία ημέρα της εργασίας σας και η υπογραφή σας. Εκτός από τις τυπικές διαδικασίες, συνιστάται να εκφράσετε την ειλικρινή σας ευγνωμοσύνη για την ευκαιρία να εργαστείτε στην εταιρεία. Αποφύγετε θέματα όπως γιατί φεύγετε, τι δεν σας άρεσε στη δουλειά και συναισθηματικές δηλώσεις. Μπορείτε να βρείτε το πρότυπο επιστολής παραίτησης Business News Daily businessdaily.com .Προσφέρουν επίσης ένα δείγμα επιστολής παραίτησης ως οδηγό για όσους μαθαίνουν να αναπτύσσουν τη δική τους.

2. Robert Half

Ο Robert Half επαναλαμβάνει ότι μια επιστολή παραίτησης ενισχύει την επαγγελματική σας φήμη, ενώ ταυτόχρονα διατηρεί μια υγιή εργασιακή σχέση με τον εργοδότη σας. Ο ιστότοπος προτείνει να ακολουθήσετε διπλωματική προσέγγιση στην επιστολή παραίτησής σας. Είναι σημαντικό να προσφέρετε την υποστήριξή σας για την εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας. Θα πρέπει επίσης να δείξετε εκτίμηση για τις θετικές εμπειρίες που είχατε στη θέση σας. Για ένα δείγμα της επιστολής παραίτησής τους, ελέγξτε το πρότυπο roberthalf.com. Εδώ θα βρείτε έναν οδηγό για το πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης.

3. Hubspot

Η Caroline Forsey συμβουλεύει ότι πρέπει να δώσετε την επιστολή παραίτησής σας δύο εβδομάδες πριν φύγετε από την εταιρεία. Η επιστολή παραίτησης κάνει τη συνομιλία σας με τον εργοδότη λιγότερο άβολη. Η επιστολή παραίτησής σας πρέπει να είναι απλή και ακριβής. Γράψτε μόνο σχετικές και χρήσιμες πληροφορίες. Δείτε το πρότυπο επιστολής παραίτησης Hubspot hubspot.com.

4. Corporate Finance Institute

Διαβάστε επίσης

Πώς να γράψετε μια πρόταση στην Γκάνα

Στο άρθρο της επιστολής παραίτησής του, το Corporate Finance Institute αναφέρει ότι η επιστολή έχει σκοπό να δημιουργήσει ένα επίσημο αρχείο ειδοποίησης, να δώσει πληροφορίες σχετικά με τους εργαζομένους την τελευταία μέρα στη δουλειά, να παράσχει μια περιγραφή τυχόν επόμενων βημάτων που πρέπει να γίνουν και να διατηρήσει μια θετική σχέση με το τρέχον αφεντικό σου. Τα χρήσιμα σημεία σύμφωνα με το Corporate Finance Institute περιλαμβάνουν την άμεση πρόσβαση στο σημείο, τη διατήρηση του επαγγελματισμού, την έκδοση ειδοποίησης τελευταίας ημέρας, τις πληροφορίες μετάβασης και την αναζήτηση νομικών συμβουλών εάν είναι απαραίτητο. Ανατρέξτε στο υπόδειγμα επιστολής παραίτησης του Πρωτοδικείου corporatefinanceinstitute.com.

5. Resume Genius

Το πρότυπο επιστολής παραίτησης ResumeGenius έχει αναπτυχθεί από μια ομάδα συμβούλων ανθρώπινου δυναμικού που εργάζονται για την εταιρεία. Παρέχουν μια ποικιλία από πρότυπα επιστολών παραίτησης ανάλογα με τον τομέα στον οποίο εργάζεται κάποιος. Μπορείτε να υποβάλετε την επιστολή παραίτησής σας μετά από μια ιδιωτική συνάντηση με το αφεντικό σας. Το πρότυπο επιστολής παραίτησης ResumeGenius βρίσκεται στο resumegenius.com .

Διαβάστε επίσης

Αίτηση για απασχόληση - βήματα που πρέπει να εξεταστούν

Τώρα που ξέρετε πώς να γράψετε μια καλή επιστολή παραίτησης, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την αντίδραση του εργοδότη σας μόλις ανακοινώσετε τα νέα. Θα πρέπει να δώσετε το κατάλληλο ποσό ειδοποίησης και μόλις το κάνετε ζητήστε μια συστατική επιστολή. Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε για τις παροχές των εργαζομένων, όπως η αχρησιμοποίητη άδεια ασθενείας και η άδεια μετ' αποδοχών. Ακολουθώντας την παραπάνω διαδικασία θα διασφαλίσετε ότι δεν θα κάψετε γέφυρες.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

• Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή
• Πώς να γράψετε μια επιστολή αίτησης για απασχόληση